Erstellen und ordnen Sie ein Richtlinientextdokument in zu Microsoft OneDrive

Erstellen Sie in ein Richtlinientextdokument Microsoft OneDrive Und aktivieren Sie die Dokumentbearbeitung mit den Genehmigern, Überprüfern und Beitragenden. Sie können das Dokument für Ihre Stakeholder freigeben und in Echtzeit an der Dokumentbearbeitung zusammenarbeiten.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_Compliance_WS.Corporate_Compliance_Analyst; MP_document_user

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereichan.
2. In Compliance-Arbeitsbereich, Wählen Sie das Listensymbol ( ).
3. Navigieren zu Compliance-Bibliothek > Meine Richtlinienan.
   Sie können Erstellen Sie eine neue Richtlinie Oder öffnen Sie einen Datensatz, um die Redlining-Funktion zu aktivieren.
4. Wählen Sie eine Richtlinie zum Öffnen aus.
5. Für Microsoft OneDrive, Wählen Sie die zugehörige Liste Richtlinientext aus, um den Inhalt des Richtlinientexts anzuzeigen.
   1. Wählen Sie aus Aktivieren Sie die Dokumentbearbeitung Schaltfläche.
      Wenn sich die Richtlinie in befindet Entwurf status, dann kann der Richtlinienbesitzer allein ein Dokument erstellen oder zuordnen Dokument Von Microsoft OneDrive Um den Richtlinientext für die Bearbeitung durch die Genehmiger, Überprüfer und Beitragenden zu aktivieren.
   2. Um ein Dokument als Richtlinienbesitzer zu erstellen, wählen Sie aus Erstellen Sie ein neues Dokument In Aktivieren Sie die Dokumentbearbeitung Liste.
   3. Geben Sie den Pfad des Ordners ein, in dem sich das Dokument befindet Ordnerspeicherort Feld.
      Beispiel: GRC/Folder.
   4. Geben Sie den Namen des Dokuments in ein Dokumentname Feld.
   5. Wählen Sie Erstellen aus.
   6. Aktualisieren Sie die Seite, damit der Richtlinientext angezeigt wird.
   7. So zeigen Sie das erstellte Dokument an: Navigieren Sie zum Dokument, das sich im Ordner von befindet Google Drive Account.
6. Um die Anwender anzuzeigen, die Lese- oder Schreibzugriff auf haben Dokument , Navigieren Sie zur zugehörigen Liste Dokumentzugriff.
7. Um eine weitere zu erstellen Dokument Oder stellen Sie eine Verbindung zu einem anderen her Dokument Wählen Sie für eine Redlining-fähige Richtlinie aus Aktivieren Sie die Dokumentbearbeitung Schaltfläche.
   Um eine weitere zu erstellen Dokument , Wählen Sie aus Erstellen Sie ein neues Dokument Dadurch wird das Erstellen von geöffnet Dokument Popup.
8. Um den Inhalt von zu aktualisieren Dokument In Richtlinientext Wählen Sie unter dem Dokumentlink den Link Aktualisieren aus.
9. Wenn die Richtlinie entworfen wurde und abgeschlossen ist, kann der Richtlinienbesitzer eine Überprüfung anfordern, indem er auswählen Überprüfung anfordern Schaltfläche.
10. Geben Sie im Popup-Fenster „Überprüfung anfordern“ eine Nachricht für die Prüfer ein.
11. Wählen Sie Aus Anforderung .
    Als Überprüfer können Sie die Richtlinie anzeigen, wenn Sie sich bei anmelden, wenn sie zur Überprüfung bereit ist Meine ausstehenden Aufgaben In der Aufgabenansicht.
12. Wählen Sie aus Überprüfung übermitteln Schaltfläche.
    Sie können den Richtlinientext überprüfen, im Popup-Fenster „Überprüfung absenden“ einen Kommentar hinzufügen und übermitteln.
13. Um eine Vorschau von anzuzeigen Dokument Und um das neueste Update nach der Bearbeitung durch Ihre Mitarbeitenden zu erhalten, wählen Sie im den Link Aktualisieren aus Richtlinientext Registerkarte.
    Als Richtlinienbesitzer können Sie den Inhalt des Dokuments in bearbeiten Microsoft OneDrive Um eine Synchronisierung zwischen dem Dokument in der Cloud und dem Richtlinientext der Richtlinie beizubehalten.

    Alle Aktivitäten zwischen dem Richtlinienbesitzer und den Überprüfern werden in erfasst Aktivität Registerkarte von Details Zugehörige Liste. Wenn alle Prüfer die Überprüfung abgeschlossen haben, kann der Richtlinienbesitzer die Veröffentlichungsprüfliste abschließen.

14. Wählen Sie aus Schließen Sie die Veröffentlichungsprüfliste ab Schaltfläche.
    Wenn alle Überprüfungen abgeschlossen sind, können Sie als Richtlinienbesitzer den Veröffentlichungsprozess abschließen. Mit dieser Aktion wird ein Playbook erstellt. Der Richtlinienbesitzer muss die Veröffentlichungsprüfliste durchlaufen, bevor er die Genehmigung anfordert. Siehe , Füllen Sie die Veröffentlichungsprüfliste für die Richtlinie aus, und fordern Sie die Genehmigung an .
15. Um den Verlauf der Richtlinie anzuzeigen, wählen Sie die zugehörige Liste Richtlinienverlauf aus.
    Weitere Informationen finden Sie unter Zeigen Sie den Verlauf einer Redlining-fähigen Richtlinie an .