Schließen Sie die Veröffentlichungsprüfliste ab, und fordern Sie die Richtliniengenehmigung an

Verwenden Sie das mit verfügbare Playbook Compliance-Arbeitsbereich Um die Veröffentlichungsprüfliste abzuschließen, bevor Sie die Genehmigung anfordern. Wenn Genehmigungen abgeschlossen sind, wird die Richtlinie automatisch veröffentlicht.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_Compliance_WS.Corporate_Compliance_Analyst; MP_document_user

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereichan.
2. In Compliance-Arbeitsbereich, Wählen Sie das Listensymbol ( ).
3. Navigieren zu Compliance-Bibliothek > Meine Richtlinienan.
4. Wählen Sie das Symbol für die Prüfliste für die Richtlinienveröffentlichung aus ( ) Im rechten Bereich.
   Eine Playbook-Prüfliste wird erstellt.
5. Schließen Sie die Aktivitäten als Richtlinienbesitzer im Playbook ab.

   Tabelle : 1. Playbook-Aktivitäten für Veröffentlichungsrichtlinien

   Aktivität	Beschreibung
   Abschließen Dokument	Schließen Sie die Aufgabe ab, die Änderungen nachzuverfolgen oder abzulehnen und offene Kommentare zu entfernen. Um interne Kommentare in der veröffentlichten Richtlinie und danach in zu vermeiden Knowledge Base artikel, müssen Sie das Dokument bereinigen. Wählen Sie Aus Öffnen Sie Das Dokument Um das Dokument zu öffnen und die Kommentare zu entfernen. Nachdem das Dokument automatisch gespeichert wurde, wählen Sie aus Als Abgeschlossen Markieren Um den Schritt als abgeschlossen zu markieren und den aktualisierten Inhalt aus abzurufen Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Oder Google DriveAccount für diesen Abschnitt.
   Formatierung überprüfen	Aktualisieren Sie die Browserseite, um die Updates aus dem vorherigen Schritt anzuzeigen. Überprüfen Sie die Formatierung des Texts in Richtlinientext Feld, bevor es veröffentlicht wird als Knowledge Base artikel und wählen Sie aus Als Abgeschlossen Markieren .
   Anhänge überprüfen	Überprüfen Sie die vorhandenen Richtlinienanhänge, und entfernen Sie veraltete Dokumente. Sie können der Richtlinie in dieser Phase auch neue Anhänge hinzufügen.
   Richtlinie als PDF anhängen	Hängen Sie das Richtliniendokument als PDF an Knowledge Base artikel. Es wird empfohlen, eine PDF-Datei anzuhängen, wenn Ihr Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Oder Google Drive Dokument und Richtlinientext Feld ist nicht synchronisiert. Wählen Sie Aus Anhängen Zum Anhängen der PDF-Datei an die Richtlinie. Wählen Sie Als vollständig markieren aus. Hinweis: Beginnend mit Xanadu Release Sie können auch zugängliche PDFs generieren. Um eine zugängliche PDF-Datei zu generieren, müssen Sie die Eigenschaft festlegen com.snc.document.conversion.accessibility_enabledAuf „wahr“. Informationen zum Aktivieren der Eigenschaft finden Sie unter Enable accessibility features for DOCX to PDF conversion.
   Veröffentlichungseinstellungen überprüfen	Aktualisieren Sie den Browser nach Abschluss dieses Schritts. Aktualisieren Sie bei Bedarf die Felder Richtlinien-Knowledge Base und Richtlinienvorlage, und markieren Sie den Schritt als abgeschlossen.

   Die Schließen Sie die Veröffentlichungsprüfliste ab Schaltfläche ist nicht mehr verfügbar.

6. Um Ihre Anhänge anzuzeigen, wählen Sie aus Im rechten Bereich.
7. Wählen Sie aus Genehmigung anfordern Schaltfläche zum anfordern der Genehmigung für die Richtlinie.
8. Wählen Sie Aus Genehmiger Im Popup-Fenster Genehmigung anfordern.
9. Wählen Sie Aus Anforderung .
   Die Richtlinie wird in verschoben Warten auf Genehmigung status.

   Der Richtliniengenehmiger kann die Richtlinie anzeigen, indem er zur zugehörigen Liste Genehmigungen der Richtlinie navigiert. Basierend auf der Aktion des Genehmigers wird die Richtlinie entweder genehmigt oder abgelehnt. Bei Ablehnung wird die Richtlinie in den Status Entwurf zurückversetzt.

10. Um eine veröffentlichte Richtlinie zu bearbeiten, wählen Sie aus Bearbeiten Sie die Richtlinie Schaltfläche.