Erstellen Sie eine Problemgenerierungsregel

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie eine Problemgenerierungsregel, die automatisch ein Problem basierend auf den Antworten auf externe Bewertungen erstellt. Probleme tragen dazu bei, dass Ihre Bedenken in Bezug auf eine Drittpartei oder Interaktion behoben werden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin oder sn_vdr_Risk_asmt.Vendor_Risk_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    In einem iterativen Prozess kann der TPR-Manager Probleme und Aufgaben mit Nichteinhaltung generieren, bevor der TPR-Manager eine Bewertung schließt. Der TPR-Manager kommuniziert mit den TP-Kontakten und Interaktionskontakten, indem er Kommentare verwendet, um die Probleme und Aufgaben zu schließen. Der TPR-Manager kann bei Bedarf auch verschiedene Kontakte zuweisen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Risikomanagement von Drittparteien > Probleme > Problemgenerierungsregeln oder Arbeitsbereiche > Vendor Management-Arbeitsbereich, Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol.) Und navigieren Sie dann zu Bewertungs-Setup > Problemgenerierungsregelnan.
    2. Erstellen Sie eine Problemgenerierungsregel, indem Sie auswählen Neu Und füllen Sie das Formular aus.
      Tabelle : 1. Formular für Problemgenerierungsregeln
      Feld Beschreibung
      Name Name oder Kurzbeschreibung der Regel.
      Problemvorlage Problemvorlage, die beim Generieren des Problems verwendet wird.
      Aufgabenvorlage Aufgabenvorlage, die nach dem Generieren des Problems verwendet wird.
      Aktiv Option, die die Problemgenerierungsregel für Bewertungen und Fragen aktiviert.
      Intelligente Bewertung wird unterstützt Option, die angibt, dass die Problemgenerierungsregel mit verwendet werden kann Intelligente Bewertungs-Engine.
      Hinweis:
      Für vorhandene Regeln ist diese Option nicht festgelegt, wenn klassische Fragebogen- und Dokumentanforderungsvorlagen vorhanden sind, die nicht migriert und veröffentlicht wurden. Diese Option wird automatisch festgelegt, wenn ein IBE Fragebogen oder Dokumentanforderungsvorlage wurde manuell hinzugefügt.

      Wenn Sie eine neue Regelvorlage erstellen und haben Intelligente Bewertungs-Engine Eigenschaft aktiviert, wird dieses Feld nach dem Speichern der Vorlage standardmäßig ausgewählt.
      Fragen
      Fragebogenvorlage Fragebogenvorlage, für die die Regel gilt.
      Fragen Fragen, die basierend auf ihren Antworten Probleme generieren.
      IBE Fragen
      Fragebogenvorlage Fragebogenvorlage, für die die Regel gilt.
      Fragen Fragen, die basierend auf ihren Antworten Probleme generieren.
    3. Wählen Sie Absenden.

    Ergebnisse

    Nachdem der TPR-Beurteiler den Status der Bewertung in den Status „Beobachtungen generieren“ verschoben hat, werden Probleme basierend auf diesen Regeln generiert.

    Der TPR-Beurteiler kann zur Registerkarte Probleme der externen Bewertung in navigieren Vendor Management-Arbeitsbereich Dient zum Anzeigen generierter Probleme.