Überwachung des Prozesses der Sorgfaltspflicht-Anforderung

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • TPR-Manager und TPR-Administratoren können eine Vielzahl von Aufgaben über das Due Diligence-Management-Dashboard ausführen. Sie können an allen Prozessen im Workflow für eine Sorgfaltspflicht-Anforderung arbeiten: IRQs, externe Sorgfaltspflicht, Genehmigung, Vertragsrisiko und geschlossene Anforderungen.

    Für jede Sorgfaltspflicht-Anforderung weist das System automatisch eine eindeutige ID-Nummer zu, die mit dem Text „DDR“ beginnt.Sie können von vielen Standorten aus auf die Seite „Sorgfaltspflicht-Management“ zugreifen, indem Sie auswählen DDR Nummer für jede Sorgfaltspflicht-Anforderung. Die Seite wird für geöffnet Details Registerkarte. Normalerweise beginnen Sie mit Homepage von TPRM.

    Details zur Sorgfaltspflicht-Anforderung für die Drittpartei.

    Überwachungsprozesse über die Seite „Anforderungsmanagement“

    Grundlegende Informationen zu einer Anforderung auf der Registerkarte „Details“ anzeigen

    Auf der Registerkarte Details können Sie die Informationen zur Sorgfaltspflicht-Anforderung für eine Drittpartei anzeigen und anpassen. Im Aktivitätenstrom können Sie auch Kommentare und private Arbeitsnotizen protokollieren, Dateien anhängen und Anforderungsaktualisierungen nachverfolgen. Siehe Prozessmanagement für Sorgfaltspflicht-Anforderungen.

    IRQ-Prozess wird überwacht

    Der erste interne Schritt nach der Genehmigung einer Interaktionsanforderung besteht darin, den IRQ-Prozess zu starten, um das Risiko einzugrenzen, indem die Risikopunktzahl der Drittpartei bestimmt wird.Sie können von vielen Standorten aus auf die Seite „Sorgfaltspflicht-Management“ zugreifen, indem Sie auswählen DDR Nummer für jede Sorgfaltspflicht-Anforderung. Weitere Informationen finden Sie unter IRQ-Prozessmanagement.

    Überwachung des externen Sorgfaltspflicht-Prozesses
    Wählen Sie eine VRA aus Nummer Dient zum Öffnen der Seite „externe Bewertungen“ auf der Seite „Sorgfaltspflicht-Management“. Weitere Informationen finden Sie unter Risikomanagement von Drittparteien (extern).
    Überwachen des Genehmigungsprozesses

    Sie können die Liste der Anwender anzeigen, die eine DD-Anforderung genehmigen oder ablehnen können, sowie die Details ihrer Genehmigungsaktionen anzeigen. Darüber hinaus können Sie die Genehmigungsebenen für eine Anforderung anzeigen. Siehe Genehmigungsprozess-Management.

    Zeigen Sie die Risk Intelligence-Punktzahlen für eine Drittpartei an

    Die Informationen in Risk Intelligence-Punktzahlen Registerkarte stammt aus Risk Intelligence-Anbieterservices. Wählen Sie einen beliebigen Link aus, um Detailinformationen zu den Einstellungen und Punktzahlen anzuzeigen. Siehe Risk Intelligence-Punktzahlen anzeigen.

    Überwachen des Vertragsrisikoprozesses
    Schützen Sie die Interessen Ihrer Organisation, als Drittpartei-Risikovertragsverhandler, häufig als Unternehmensbeistand, indem Sie spezifische Vertragsbestimmungen integrieren, damit Sie die mit identifizierten Risiken angehen können Risikomanagement von Drittparteien Anwendung. Siehe Zugriff auf DD-Anforderungen, die sich im Vertragsrisikoprozess befinden.

    Aktionen auf den Seiten „Sorgfaltspflicht-Management“

    Tipp:
    Wenn Sie einen neuen Datensatz erstellen (oder das System generiert) (z. B. eine Anforderung zur Sorgfaltspflicht oder eine Aufgabe), weist das System automatisch eine eindeutige ID-Nummer zu, die hilft, den Datentyp im Datensatz zu identifizieren. Sie können die ID-Nummer verwenden, um nach dem Element zu suchen oder zu filtern, an dem Sie arbeiten möchten. Siehe Eindeutige ID-Nummern für TPRM Datensätze.
    Tabelle : 1. Aktionen
    Aktion Beschreibung
    Onboarding starten Bei Anforderungen im Status „Neu“ kann der TPR-Manager mit dieser Schaltfläche den Prozess starten.
    Diskutieren Wählen Sie Aus Besprechen Um eine Nachricht an andere Anwender zu senden. Die Nachricht wird in aufgezeichnet Aktivität Abschnitt von Details Registerkarte.
    Speichern Wählen Sie Aus Speichern Um Änderungen zu speichern, die Sie an einem Wert auf einer beliebigen Registerkarte vorgenommen haben.
    … Löschen Wählen Sie Aus Löschen Zum Löschen des Datensatzes der Interaktionsanforderung.
    Arbeiten im Abschnitt Verfassen
    Die Abschnitt verfassen Auf der Details Auf der Registerkarte können Sie dem Datensatz dauerhaft Text hinzufügen. Der Abschnitt „Aktivität“ wird mit allen Aktionen zu Problemen und Aufgaben, Übermittlungen an TP-Kontakte sowie mit Arbeitsnotizen und Kommentaren aktualisiert, die Anwender dem Datensatz hinzufügen. Fügen Sie nach Bedarf Text in den folgenden Feldern hinzu:
    • Arbeitsnotizen (privat) : Informationen zur Drittpartei-Risikobewertung. Arbeitsnotizen sind nur für interne Anwender sichtbar, die dem Prozess zugewiesen sind.
    • Kommentare : Kommentare zur Drittpartei-Risikobewertung sind sowohl für interne Anwender als auch für Drittparteikontakte sichtbar.
    Hinzufügen eines Anhangs

    Wählen Sie Aus Durchsuchen In Anhänge Abschnitt zum Auswählen und Hinzufügen eines Anhangs.