Zuweisung aus einer Anforderung hinzufügen

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sie können Zuweisungen direkt aus einer Anforderung hinzufügen, um Rechte aus Softwarelizenzen zu beziehen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: procurement_admin oder procurement_user

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Beschaffung > Bestellungen > Anforderungenan.
    2. Klicken Sie auf die Anforderung, die genehmigt, aber nicht bezogen wurde.
      Überprüfen Sie die Spalten Anforderungsstatus und Bezogen.
    3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Katalogaufgaben auf eine Nummer.
    4. Wählen Sie Quellaufgabe.
    5. Wählen Sie im Abschnitt mit angeforderten Software-Artikeln Zuweisung hinzufügen.
    6. Wählen Sie in der Liste Lizenzname eine Lizenz aus, von der die Softwarerechte bezogen werden sollen.
      In der Spalte Verfügbare Rechte werden die Gesamtrechte angezeigt, die für die ausgewählte Lizenz verfügbar sind.
    7. Geben Sie im Feld Rechte die Rechte an, die Sie zuweisen möchten.
    8. Wählen Sie in der Liste Typ aus, ob die Rechte einem Benutzer oder einem Gerät zugewiesen werden sollen.
    9. Wählen Sie in der Liste Zugewiesen/Zugeordnet den Benutzer oder das Gerät aus, dem der angeforderte Artikel zugewiesen werden soll.
    10. Wählen Sie Absenden.
      Eine Zuweisung wird erstellt, um dem in der Liste Zugewiesen/Zugeordnet ausgewählten Benutzer oder Gerät Rechte vom Standort Lizenzname zuzuweisen. Wenn Sie die Anforderung anzeigen, ist die Checkbox Bezogen aktiviert.
    11. Lassen Sie den Zähler laufen, um sicherzustellen, dass die Compliance gewahrt wird.
      Sie werden aufgefordert, den Softwarezähler auszuführen, wenn Software Asset Management aktiv ist.
    12. Wählen Sie OK aus.
      Für Audit-Zwecke enthält die zugehörige Liste Zugewiesene Lizenzen im Anforderungsformular die Details zu allen Zuweisungen, die im Rahmen dieser Anforderung vorgenommen werden.