Erfüllung von Anforderungen durch Beschaffung aus lokalen Lagern

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Sorgen Sie bei der Beschaffung von Anforderungen für Transparenz in lokalen Lagern.

    Vorbereitungen

    Sie können zur Beschaffung von Anforderungen Assets aus dem lokalen Lager der anfordernden Person beziehen.
    • Wenn im lokalen Lager Bestand verfügbar ist, wird das Asset reserviert und für die Erfüllungsaufgabe zur Beschaffung der Anforderung genutzt.
    • Wenn der Standort der anfordernden Person als Teil von Servicestandorten von einem anderen Lager unterstützt wird, kann das Asset auch aus diesem Lager bezogen werden.
    • Ist im lokalen Lager kein ausreichender Bestand verfügbar, können Sie Assets aus anderen Lagern dorthin verlegen oder eine Bestellung vornehmen.
     
    Mithilfe der Anwendung Workflow-Studio wird der Subflow „Asset Local Stock“ (Lokaler Asset-Bestand) erstellt, der Sie durch den Prozess der Nutzung von Assets aus dem lokalen Lager bei der Beschaffung für Anforderungen führt. Während der Subflow Sie durch die verschiedenen Phasen führt, werden automatisch die Detailinformationen zum Asset aktualisiert. Sie können den Subflow „Asset Local Stock“ (Lokaler Asset-Bestand) öffnen, um den Status der Phasen im Subflow anzuzeigen.
    Hinweis:
    Mithilfe von Entscheidungstabellen können Sie den Subflow „Asset Local Stock“ (Lokaler Asset-Bestand) anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Flow-Anpassung für Hardware Asset Management.
    Erforderliche Rolle:
    • procurement_user oder procurement_admin
    • inventory_user oder inventory_admin

    Prozedur

    1. Melden Sie sich mit Anmeldeinformationen für die Rolle „procurement_user“ oder „procurement_admin“ an.
    2. Navigieren zu Alle > Servicekatalog Und wählen Sie aus Hardware .
    3. Wählen Sie das Hardwareelement aus, das Sie beziehen möchten, und wählen Sie Jetzt bestellen.
      Ihre Anforderung wird übermittelt, und das Formularlayout „Bestellstatus“ wird angezeigt.
    4. Wählen Sie die Anforderungsnummer aus.
    5. Wählen Sie im Formularlayout „Anforderung“ die zugehörige Liste Katalogaufgaben aus, um die Beschaffungsaufgabe für die Anforderung anzuzeigen.
    6. Wählen Sie die Beschaffungsaufgabe und dann Quellenanforderung aus.
      Quellenanforderung
      Das Beschaffungsformular zeigt folgende Details zur Hardware-Beschaffungsanforderung:
      • Insgesamt angefordert – Menge der angeforderten Hardware.
      • Angefordert für – Name der Person, für die die Hardware angefordert wird.
      • Standort: Ort, an dem die Hardware bereitgestellt werden soll.
      Wenn die Funktionalität oder Schaltfläche „Quellanforderung“ nicht wie erwartet funktioniert, bestätigen Sie, dass die Katalogaufgabe über beides verfügt Übergeordnet Und Anforderung Felder ausgefüllt. Weitere Informationen finden Sie unter Katalogaufgaben anzeigen und bearbeiten. Die Anforderungs-ID, die erforderlich ist, damit die Quellanforderungsseite ordnungsgemäß funktioniert, wird aus dem Feld Übergeordnet der Katalogaufgabe abgeleitet. Wenn das übergeordnete Feld fehlt und die Katalogaufgabe mit Flow Designer erstellt wurde, lesen Sie die entsprechenden Informationen Legen Sie das übergeordnete Feld fest, wenn Sie eine Katalogaufgabe aus Flow Designer erstellen Für weitere Details.
    7. Wählen Sie Verbrauchen, um den verfügbaren Bestand aus dem lokalen Lager und aus dem Lager zu beziehen, das Ihren Standort unterstützt.
      Wenn in Ihrem lokalen Lager und dem Lager, das Ihren Standort unterstützt kein Bestand zur Verfügung steht, klicken Sie auf Übertragung oder Einkauf, um die Anforderung mit einem Transferauftrag oder einer Bestellung zu erfüllen. Wenn Sie einen Transferauftrag erstellen und das lokale Lager in die Liste der zur Auswahl stehenden Lager aufgenommen werden soll, muss der Administrator die Eigenschaft glide.asset.procurement.sourcing.local_stock_transfer aktivieren.
    8. Wählen Sie Quelllager, um das Lager auszuwählen, aus dem Sie die Assets beziehen möchten.
      Wenn Ihr Standort einem Lager als Servicestandort zugeordnet ist, können Sie Produkte aus diesem Lager und dem lokalen Lager beziehen. Servicestandortfähigkeiten ermöglichen es einem einzelnen Lager, mehrere Standorte zu unterstützen und den lokalen Bestand effizient zu verbrauchen. Weitere Informationen zu Servicestandorten finden Sie unter Associate a stockroom with service locations.

      Wenn die Asset-Abholungsaufgabe für das Quelllager aktiviert ist, wird diese Aufgabe den Flows „Anforderung zur Aktualisierung von Hardware-Assets“ und „Hardware-Asset-Anforderung“ hinzugefügt.

    9. Geben Sie im Feld Verbrauchsmenge die Menge der Assets an, die Sie aus dem ausgewählten Lager verbrauchen möchten.
    10. Wählen Sie Reserviert für, um den Benutzer anzugeben, dessen Anforderung Sie erfüllen möchten.
    11. Wenn aus mehreren Lagern bezogen werden soll, wiederholen Sie die Schritte 7 bis 9.
    12. Wählen Sie Absenden.
      Eine Asset-Verbrauchsaufgabe wird erstellt. Assets werden aus den Lagern ausgewählt und für den Benutzer reserviert, den Sie in der Liste Reserviert für ausgewählt haben. Der Status des ausgewählten Asset wird in „Auf Lager“ und der Substatus auf „Reserviert“ geändert.
    13. Melden Sie sich mit Anmeldeinformationen für die Rolle „inventory_admin“ oder „inventory_user“ an.
    14. Wählen Sie die zugehörige Liste Angeforderte Artikel und anschließend das Anforderungselement.
    15. Wählen Sie die zugehörige Liste Asset-Aufgaben und anschließend eine Aufgabe aus, um ein Asset auszuwählen und der Beschaffungsaufgabe zuzuweisen.
      Das Formularlayout „Asset-Aufgabe verbrauchen“ wird im Modul „Asset-Aufgaben“ angezeigt. Je nach bezogenem Asset-Typ (Hardware oder Verbrauchsgut) unterscheiden sich die Felder im Formularlayout. Im Modul „Asset-Aufgaben“ werden alle Datensätze von Asset-Aufgaben aufgelistet.
    16. Ändern Sie den gewünschten Wert, und schließen Sie die Aufgabe, wenn Sie fertig sind.
      • Für Hardware-Assets: Die Assets werden automatisch Beschaffungsaufgaben zugewiesen. Sie können ein Asset jedoch ändern, indem Sie die Liste Asset auswählen. Wählen Sie Abschlussaufgabe aus, wenn Sie fertig sind.
      • Für Verbrauchsgüter-Assets: Im Formularlayout wird nicht das Asset, sondern das Modell für das Asset angezeigt. Wählen Sie Abschlussaufgabe oder Verbrauchen und schließen aus. Wenn Sie Verbrauchen und schließen wählen, wird das reservierte Asset automatisch ausgewählt und dem Anwender zugewiesen. Wenn Sie Abschlussaufgabe auswählen, müssen Sie zum Layout des Formulars „Verbrauchsmaterial“ wechseln und dem Benutzer ein Asset manuell zuweisen.