Assets erstellen und für den Anfragesteller reservieren

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie Assets vor der Auslieferung, damit Sie den Asset-Datensatz bereits zu einem frühen Zeitpunkt im Prozess mit einem Asset-Tag und der Seriennummer erstellen und das Asset für den Benutzer reservieren können, der es angefordert hat. Der Empfänger kann nur die zu empfangenden Assets auswählen, da die Assets bereits erstellt wurden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: procurement_admin oder procurement_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Einige Anforderungen müssen genehmigt werden, bevor Artikel in der Anforderung bezogen werden können. Im Basissystem müssen Anforderungen über 1.000 USD genehmigt werden. Um den Genehmigungsschwellenwert von 1.000 USD und andere Workflow-Attribute zu ändern, bearbeiten Sie den Workflow „Service Catalog-Anforderung“.

    Wenn das Asset den Status Auf Lager hat, wird das Feld Reserviert für beibehalten, wenn das Asset empfangen und in einem Lager abgelegt wird. Wenn sich der Asset-Status in In Gebrauch ändert, wird das Feld Reserviert für in Zugewiesen an umbenannt. Wenn das Feld Reserviert für einen Namen enthält, wird der Name beim Umbenennen des Felds beibehalten. Ein Benutzer mit der Rolle „asset“ kann den Namen im Feld Zugewiesen an ändern. Das Ändern des Namens ist hilfreich, wenn ein IT-Techniker 10 Laptops bestellt und diese einzelnen Benutzern zuweisen muss.

    Hinweis:
    Wenn Assets nicht vor der Lieferung erstellt werden, werden sie beim Eingang von Bestellungen automatisch aus Bestellpositionen erstellt. Sie können auch die Asset-Details eingeben und erhalten sie, wenn die Bestellungen eingehen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Beschaffung > Bestellungen > Aufgabenan.
    2. Öffnen Sie eine Aufgabe mit dem Status Offen und der Kurzbeschreibung Anforderungselemente beziehen.
    3. Klicken Sie auf Quellenanforderung.
      • Wenn die Anforderung bereits erfüllt wurde oder die Elemente in der Anforderung nicht bezogen werden können, ist die Schaltfläche Quellenanforderung ausgeblendet.
      • Wenn dem angeforderten Artikel kein Modell zugewiesen ist, wird der Artikel nicht im Dialogfeld für den Anforderungsbezug aufgeführt.
      • Alle Artikel in der Bestellung, die eine Restmenge von 0 haben, werden nicht im Dialogfeld für den Anforderungsbezug angezeigt.
    4. Wählen Sie ein Ziel-Lager aus.
    5. Wählen Sie die Option Auftrag erstellen für einen oder mehrere aufgelistete Artikel aus.
    6. Wählen Sie für jeden Artikel, für den eine Bestellung erforderlich ist, einen Lieferanten im Feld Lieferant aus.
    7. Klicken Sie auf OK.
    8. Navigieren zu Beschaffung > Aufträge > Bestellungenan.
    9. Öffnen Sie die Bestellung, die Sie gerade erstellt haben.
      Wenn Sie eine Bestellung für mehr als einen Artikel erstellt haben, wurden möglicherweise mehrere Bestellungen angelegt.
    10. Wählen Sie Bestellen aus.
      Nach der Bestellung von Artikeln können der Bestellung keine zusätzlichen Bestellpositionen hinzugefügt werden.
      Der Status aller Bestellpositionen ändert sich in Bestellt.
    11. Klicken Sie auf den zugehörigen Link Hardware-Assets vor Lieferung erstellen, um automatisch Hardware-Assets für alle Bestellpositionen zu erstellen.
      Hardware-Assets werden in der zugehörigen Liste Assets aufgeführt. Klicken Sie auf ein Asset in der Liste, um den Asset-Datensatz anzuzeigen. Außer bei Verbrauchsgütern enthält das Feld Reserviert für den Namen des Benutzers, der die ursprüngliche Anforderung gestellt hat.

      Sie können auch Assets für einzelne Bestellpositionen erstellen. Navigieren Sie in einer Bestellung zur zugehörigen Liste Bestellpositionen, und klicken Sie auf eine bestimmte Bestellpositionsnummer. Klicken Sie dann auf den zugehörigen Link Hardware-Assets vor Lieferung erstellen. Nur die Hardware-Assets, die in der Bestellposition enthalten sind, werden erstellt.