Katalogaufgaben anzeigen und bearbeiten

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Katalogaufgaben werden zum Beziehen von Artikeln und zum Erfüllen von Anforderungen verwendet. Sie können Katalogaufgaben aus einer Anforderung anzeigen und bearbeiten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: procurement_admin oder procurement_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn eine Anforderung eine Genehmigung erfordert, wird automatisch eine Katalogaufgabe erstellt, wenn die Anforderung genehmigt wird. Wenn für eine Anforderung keine Genehmigung erforderlich ist, wird beim Erstellen der Anforderung automatisch eine Katalogaufgabe erstellt.

    Hinweis:
    Wenn eine Anforderung ein angefordertes Element enthält und für das Element kein Modell angegeben ist, wird keine Katalogaufgabe automatisch erstellt. Wenn eine Anforderung mehrere Elemente enthält und nur einige über ein angegebenes Modell verfügen, werden Katalogaufgaben automatisch erstellt, aber nur für die Elemente mit einem Modell.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Beschaffung > Bestellungen > Aufgabenan.
    2. Öffnen Sie eine Katalogaufgabe.
    3. Bearbeiten Sie die Felder nach Bedarf.
      Tabelle : 1. Katalogaufgabe – Felder
      Feld Beschreibung
      Nummer Die eindeutige Nummer, die die Katalogaufgabe identifiziert.
      Anforderung Die Nummer der Anforderung, der die Katalogaufgabe zugeordnet ist. Die Angabe in diesem Feld wird aus dem Feld Nummer des Anforderungsformulars abgeleitet.
      Anforderungselement Die Nummer des angeforderten Artikels, dem die Katalogaufgabe zugeordnet ist. Die Angabe in diesem Feld wird aus dem Feld Nummer des Formulars für angeforderte Artikel abgeleitet.
      Angefordert für Der Name der Person, für die der zugeordnete Artikel angefordert wurde. Die Angabe in diesem Feld wird aus dem Feld Anforderung oder Anforderungselement abgeleitet.
      Fälligkeitsdatum Das Datum, an dem die Katalogaufgabe abgeschlossen werden soll.
      Configuration Item Das Configuration Item, das dem Anforderungselement zugeordnet ist.
      Genehmigung Der Status der Katalogaufgabengenehmigung: Noch nicht beantragt, Angefordert, Genehmigt oder Abgelehnt.
      Status Der aktuelle Status der Katalogaufgabe: Ausstehend, Offen, In Bearbeitung , Geschlossen - vollständig, Geschlossen - unvollständig oder Geschlossen - übersprungen.
      Zuweisungsgruppe Die Gruppe, aus der eine Einzelperson ausgewählt wurde, um die Katalogaufgabe auszuführen.
      Zugewiesen an Die Person, die dem Abschließen der Katalogaufgabe zugewiesen ist, wird aus der ausgewählt Zuweisungsgruppe .
      Arbeitsnotizenliste Die Liste der Benutzer, die E-Mail-Benachrichtigungen erhalten sollen, wenn die Arbeitsnotizen für die Katalogaufgabe aktualisiert werden.
      Kurzbeschreibung Eine kurze Beschreibung der Katalogaufgabe.
      Beschreibung Eine detaillierte Beschreibung der Katalogaufgabe.
      Arbeitsnotizen Informationen darüber, wie die Katalogaufgabe gelöst wird.
      Übergeordnet Der der Aufgabe zugeordnete übergeordnete Datensatz.
      Zusätzliche Anmerkungen Zusätzliche Informationen zur Katalogaufgabe.
    4. Wählen Sie Aktualisieren.