Dashboard für E-Mail-Benachrichtigungen

Freigeben Version: Zurich

Aktualisiert 31. Juli 2025

3 Minuten Lesedauer

Das E-Mail-Benachrichtigungs-Dashboard bietet Einblick in wichtige Metriken und ermöglicht es Administratoren, das Dashboard so zu konfigurieren, dass andere Anwender Zugriff haben.

Um auf das Dashboard „E-Mail-Benachrichtigungen“ zuzugreifen, navigieren Sie zu Alle > Systembenachrichtigung > E-Mail > Dashboard für E-Mail-Benachrichtigungen

Das Dashboard verbessert die Transparenz und unterstützt die proaktive Verwaltung von E-Mail-Benachrichtigungen und enthält Highlights zu:

Einblicke in E-Mail-Benachrichtigungen
Aktive Benachrichtigungen
Benachrichtigungstrends
Top-10-E-Mail-Benachrichtigungen nach Nutzung, Anwendern und Tabellen

Die Datensammlung wird durch die Konfiguration und Ausführung von Aufträgen ausgelöst. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Aufträge für das Dashboard „E-Mail-Benachrichtigungen“.

Hinweis:

Die Konfiguration von Aufträgen ist erforderlich, damit Daten im Dashboard angezeigt werden.

Wichtige Einblicke

E-Mail-Benachrichtigungseinblicke werden hervorgehoben und die Systembenachrichtigung angezeigt, die über E-Mails für den ausgewählten Zeitraum gesendet wurde.

Einblicke in E-Mail-Benachrichtigungen

Tabelle : 1. Einblicke in E-Mail-Benachrichtigungen
UI-Komponente	Beschreibung
Datum	Wählen Sie den Zeitraum für die Daten aus, die Sie anzeigen möchten. Letzte 3 Monate Letzter Monat Letztes Quartal Letzte Woche Gestern
Am häufigsten ausgelöste Benachrichtigung	Die am häufigsten ausgelöste Benachrichtigung im ausgewählten Zeitraum. Im obigen Beispiel wurde die Benachrichtigung über die Wiederbeschaffung von Assets 99 Mal ausgelöst. Klicken Sie auf Am häufigsten ausgelöste Benachrichtigung Bietet mehr Einblick in die Benachrichtigungsübersicht für den ausgewählten Zeitraum, einschließlich: Ausgelöste Anzahl: Vergleich für den ausgewählten Zeitraum Deaktivierte Übersicht: Die Übersicht über den Anteil der Anwender, die sich von einer Benachrichtigung abgemeldet haben, und die Gesamtzahl der Anwender, die mindestens einmal erhalten haben Gesamtzahl der abgebrochenen Abonnements: Hebt die Gesamtzahl der Anwender hervor, die das Abonnement nach dem Abonnieren über anwenderdefinierte Benachrichtigungen beendet haben Bedingungen: Zeigen Sie die Benachrichtigungsdetails und den Bedingungssatz an Aktivieren oder Deaktivieren: Option zum Aktivieren oder Deaktivieren der Benachrichtigung
Am meisten abgewählte Benachrichtigung	Die Übersicht aller Empfänger, die die Benachrichtigung erhalten, im Vergleich zu den Anwendern, die die Benachrichtigung deaktiviert haben. Im obigen Beispiel haben 120 Anwender die Benachrichtigung erhalten, und von den 120 Anwendern haben sich 78 Anwender dafür entschieden, den Erhalt der Benachrichtigung abzuwählen. Klicken Sie auf Am häufigsten abgewählte Benachrichtigung Gibt die Benachrichtigungsübersicht für den ausgewählten Zeitraum an, einschließlich: Ausgelöste Anzahl: Vergleich für den ausgewählten Zeitraum und den vorherigen Zeitraum (z. B. derselbe Monat oder der vorherige Monat oder das vorherige Quartal) Deaktivierte Übersicht: Die Übersicht über den Anteil der Anwender, die sich von einer Benachrichtigung abgemeldet haben, und die Gesamtzahl der Anwender, die mindestens einmal erhalten haben Gesamtzahl der abgebrochenen Abonnements: Hebt die Gesamtzahl der Anwender hervor, die das Abonnement nach dem Abonnieren über anwenderdefinierte Benachrichtigungen beendet haben Bedingungen: Zeigen Sie die Benachrichtigungsdetails und den Bedingungssatz an Aktivieren oder Deaktivieren: Option zum Aktivieren oder Deaktivieren der Benachrichtigung
Am häufigsten verwendete Kategorie	Benachrichtigungskategorie von , die im ausgewählten Zeitraum am häufigsten ausgelöst wurde. Klicken Sie auf Am häufigsten verwendete Kategorie Zeigt die 100 am häufigsten verwendeten Benachrichtigungskategorien mit an: Anzahl der Auslösungen Anzahl der Anwender, die abgewählt haben Kategoriename Tabellenname
Nicht verwendete Benachrichtigungen insgesamt	Gesamtanzahl der Benachrichtigungen, die während des ausgewählten Zeitraums nicht ausgelöst wurden. Klicken Sie auf Am häufigsten nicht verwendete Benachrichtigung Zeigt die 100 am häufigsten nicht verwendeten Benachrichtigungen an mit: Anzahl der Auslösungen Anzahl der Anwender, die abgewählt haben Kategoriename Tabellenname

Beispiel für tiefere Einblicke in eine Benachrichtigung

Aktive Benachrichtigungen

Aktive Benachrichtigungen zeigen die Anzahl der Benachrichtigungen insgesamt an, wobei „wahr“ die Anzahl der aktiven Benachrichtigungen und „falsch“ die Anzahl der inaktiven Benachrichtigungen darstellt.

Beispiel für aktive Benachrichtigungen

Benachrichtigungstrend

Überwachen Sie den Benachrichtigungstrend bei ausgelösten Anzahlen und neu erstellten Benachrichtigungen. Zeigt den Trend für den ausgewählten Zeitraum an, wobei die aktuell ausgelöste Anzahl mit dem vorherigen Zeitraum verglichen wird (z. B. derselbe Monat oder der vorherige Monat oder Quartal). Es bietet auch einen Überblick darüber, wie sich die Anzahl der ausgelösten Elemente im Laufe der Zeit entwickelt hat, mit einer grafischen Darstellung zur besseren Visualisierung des Trends. Sie können die E-Mail-Benachrichtigungstrends anzeigen, indem Sie:

Ausgelöste Anzahl
Neu erstellte Benachrichtigungen

Top-E-Mail-Benachrichtigungen

Beispiel für Top-10-E-Mail-Benachrichtigungen nach Nutzung

Die Top 10 E-Mail-Benachrichtigungen können angezeigt werden von:

Monatlich
Anwender
Tabellen

Sie können auswählen Mehr anzeigen Um die 100 häufigsten Benachrichtigungen anzuzeigen.

Beispiel für Top-Benachrichtigungen nach Nutzung

Die 100 häufigsten Benachrichtigungen für am häufigsten ausgelöste, zuletzt ausgelöste, am häufigsten ausgenommene und nicht verwendete Benachrichtigungen können nach Datum, Kategorie, Tabelle und Status gefiltert und angezeigt werden.

Um alle E-Mail-Benachrichtigungen anzuzeigen, wählen Sie aus Zeigen Sie alle E-Mail-Benachrichtigungen an .