In hochladen Cloud

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Dokumente aus hochladen Dokumentverwaltung Bis Ein Externe Cloud wie Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Oder Google Drive.

    Vorbereitungen

    Aktivieren Multi-Provider Dokumentenservices Framework

    Für Microsoft OneDrive:

    Für Google Drive, Einrichten Dokumentenservices Framework für Google Drive.

    Konfigurieren Sie die Berechtigung für Rollen oder Gruppen Indem Sie auswählen mp_document_admin Aus der Dokumentliste.

    Erforderliche Rolle: mp_document_admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Dokumente > Dokumentean.
    2. Wählen Sie einen vorhandenen Datensatz oder aus Erstellen Sie einen Dokumentdatensatzan.
    3. Für einen neu erstellten Datensatz: Erstellen Sie eine Dokumentversionan.
    4. Wählen Sie aus Stellen Sie Eine Verbindung Mit Einem Externen Anbieter Her Kontrollkästchen.
    5. Wählen Sie Aus Hochladen in Cloud .
    6. Wählen Sie den externen aus Cloud Und geben Sie den Ordnerpfad ein.
    7. Wählen Sie Aus Standardversion hochladen Um eine Standardversion hochzuladen oder auszuwählen Laden Sie die lokale Datei hoch Zum Anhängen einer lokalen Datei.
      Hinweis:
      Durch das Hochladen einer lokalen Datei wird eine Version in der Instanz erstellt.
    8. Wahlweise:
      • Zum Hochladen einer Standardversion können Sie auswählen Aus Instanz entfernen Kontrollkästchen zum Entfernen der angehängten Version aus der Datenbank.
        Hinweis:
        Die entfernte Anhangsversion wird weiterhin zur Nachverfolgung angezeigt.
      • Zum Hochladen einer lokalen Version können Sie auswählen Instanz nicht speichern Kontrollkästchen, um den Anhang nicht in der Datenbank zu speichern.
        Hinweis:
        Der Anhang wird nicht in der Datenbank gespeichert, es wird jedoch eine neue Version zur Nachverfolgung erstellt.
    9. Wählen Sie Hochladen aus.
      Hinweis:
      Nur die neueste Version wird hochgeladen.
    10. Wählen Sie aus Einstellungen Für Externen Anbieter Registerkarte zum Anzeigen der Anbieterdetails und der externen Datei-URL.
    11. Wählen Sie Aus Öffnen Sie die Cloud-URL Oben, um das Dokument in der externen Cloud zu öffnen.