Erstellen Sie einen Dokumentdatensatz

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie Dokumentdatensätze, und fügen Sie Standardversionen für die Dokumente ein.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: keine

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Dokumente > Dokumentean.
    2. Wählen Sie Neu.
    3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Neue Dokumentdatensatzfelder
      Feld Beschreibung
      Name Name des Dokuments.
      Besitzer Name des Dokumentbesitzers.
      Überprüfer Name der Überprüfer, falls vorhanden.
      Vorlage Option, um zu bestimmen, ob das Dokument eine Vorlage ist.
      Abteilung Name der Abteilung, die das Dokument erstellt hat.
      Typ Der Typ des Dokuments basierend auf dem Inhalt: richtlinie, Richtlinie, Verfahren oder Vertrag.
      Klassifizierung Klassifizierung des Dokuments : Öffentlich, eingeschränkt oder vertraulich.
      Zielgruppe Zielgruppe des Dokuments, entweder intern oder extern.
      Hinweis:
      Die Zielgruppe Feld ist in der Standardansicht ausgeblendet.
      Status Der Status, in dem sich das Dokument befindet: Entwurf, Absenden, Überprüfen oder Abgeschlossen.
      Beschreibung Eine kurze Beschreibung des Dokuments.
      Standardversion

      Die Dokumentversion, die für den Dokumentdownload verwendet wird.

      Standardmäßig ist die neueste Version die Standardversion.
    4. Wählen Sie die Zugriffseinstellung aus.
    5. Wählen Sie Absenden.