Sie können die Anrufbereitschaftsplanung konfigurieren, um die Notify-Funktion zu verwenden, um SMS-Benachrichtigungen zu senden und Benutzer basierend auf den SMS-Antworten Aufgaben zuzuweisen.
Vorbereitungen
Stellen Sie sicher, dass Notify Und Bereitschaftsplanung Plugins in Ihrer Instanz sind aktiviert.
Erforderliche Rolle: Notify_View oder admin
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Einrichten Notify Mit Bereitschaftsplanung Zum ersten Mal oder migrieren von Bereitschaftsplanung Mit NotifyNow.
Prozedur
-
Navigieren zu an.
-
Wählen Sie die Telefonnummer aus, die Sie zum Senden und Empfangen von Nachrichten zur Anrufbereitschaftsplanung verwenden möchten.
-
Im Feld Notify-Gruppe wählen Sie das Feld Anrufbereitschaftsgruppe.
Die Rufbereitschaftsgruppe wird mit den Rufbereitschafts-Workflows konfiguriert: Rufbereitschaft: Zuweisungsantwort Überprüfen Und Rufbereitschaft: Zuweisung durch Bestätigungssprache Standardmäßig.
-
Navigieren zu an.
-
Wählen Sie den Workflow Bereitschaftsdienst: Zuweisung durch Bestätigung aus.
-
Klicken Sie auf das Workflow-Menüsymbol in der Titelleiste, und wählen Sie aus Kopieren Um zu kopieren Rufbereitschaft: Zuweisung durch Bestätigung pro Rotationsplan Workflow.
Speichern Sie den kopierten Workflow unter einem anderen Namen als den Standardnamen.
Hinweis: Sie müssen das Ändern von Standard-Workflows vermeiden und stattdessen den erforderlichen Workflow kopieren und dann ändern.
-
Wählen Sie eine SMS senden-Aktivität.
-
In An (Skript) Feld ändern GetRecipientsAndNumberToSendFrom() Um den richtigen Wert von zu verwenden GetNotifyNumber() SYS-ID der Notify-Nummer.
-
Schließen Sie Workflow-Editor
-
Navigieren zu an.
-
Wählen Sie eine Auslöserregel aus, die einen Zuweisungs-Workflow startet
-
Im Feld Aktion auslösen wählen Sie Workflow.
-
Im Feld Workflow auslösen wählen Sie den Workflow Anrufbereitschaft: Zuweisen durch Bestätigungs.
-
Klicken Sie auf Aktualisieren.
-
Wiederholen Sie die vorherigen 3 Schritte für jede Zuweisungs-Auslöserregel.
Jedes Mal, wenn die Bedingungen für eine dieser Auslöserregeln erfüllt sind, wird der Workflow Anrufbereitschaft: Zuweisung durch Bestätigung ausgeführt.