Créer un identificateur d'enregistrement dans une entité

Créez des identificateurs d'enregistrement avec du texte pour mapper correctement les entités. Cette activité permet aux gestionnaires de programme ESG de gagner du temps en n'ayant pas à créer de nouvelles entités.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_esg.program_manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez mapper les données existantes dans votre système, telles qu'une entité, un type d'entité et la définition de mesure, aux données des feuilles de calcul Watershed. Si le format des données est différent dans les feuilles de calcul, vous pouvez créer des identificateurs d'enregistrement de mappage. Cette procédure utilise une entité avec la classe d'entité Emplacement comme exemple. Par exemple, imaginons que votre système dispose déjà d'une entité intitulée Akaska, Japon et que la feuille de calcul contient l'entité sous le nom Akaska, Minato, JP. Dans ce cas, vous devez activer le système pour mapper Akaska, Minato, JP avec Akaska, Japon. Pour effectuer cette tâche, vous devez créer un identificateur d'enregistrement afin d'identifier l'entité dans votre système.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Environmental, Social, and Governance > Définition du champ d'application > Toutes les entités.
2. Recherchez et ouvrez l'entité pour laquelle vous souhaitez ajouter un identificateur d'enregistrement.
3. Sélectionnez la liste connexe Mappage.
4. Sélectionnez Nouveau.
5. Copiez le texte que vous souhaitez mapper à l'entité à partir de la feuille de calcul.
6. Dans le champ Identificateur d'enregistrement, collez le texte que vous avez copié à l'étape précédente.
7. Sélectionnez Envoyer.

Résultats

L'identificateur est ajouté à l'entité. Lorsque le système détecte le texte de l'identificateur d'enregistrement pendant l'importation de données, l'enregistrement est mappé à l'entité appropriée.