Fournir les preuves demandées

Fournissez des preuves lorsqu’elles vous sont demandées. Lorsque des preuves sont demandées, la personne qui doit les fournir reçoit un e-mail. Le processus de fourniture des preuves commence.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_grc.business_user, sn_grc.business_user_lite

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque le délégataire reçoit l’e-mail lui invitant à fournir les preuves demandées, il peut soit fournir les preuves demandées, soit réaffecter la demande à un autre utilisateur. Le délégataire peut également ajouter des approbateurs avant d’envoyer les preuves demandées afin d’assurer une sécurité supplémentaire des preuves. Si le délégataire réaffecte la demande à un autre utilisateur, le délégataire d’origine ne peut plus afficher la demande. Si les preuves fournies n’ont pas besoin d’un approbateur, le délégataire peut directement demander un examen des preuves, et le demandeur reçoit une notification l’enjoignant d’examiner les preuves.

Procédure

1. Accédez à la Audit > Demande de preuves > Mes tâches de demande de preuves.
2. Ouvrez l’enregistrement pour lequel vous souhaitez fournir des preuves.
3. Cliquez sur Accepter le travail.
4. Renseignez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire de preuve

   Champ	Description
   Numéro	Numéro de la demande de preuves. Cette valeur est générée par défaut.
   Demandeur	Utilisateur demandant des preuves. Cette valeur est générée par défaut. Si vous êtes l’approbateur, le demandeur, le membre de la liste de surveillance ou l’utilisateur dans le champ Affecté à, vous pouvez modifier les détails dans les champs Liste de surveillance, Nom et Description lorsque la preuve est à l’état Nouveau ou Travail en cours .
   Demandé au nom de	Utilisateur pour lequel des preuves sont demandées. Cette valeur est générée par défaut.
   Groupe d'affectation	Groupe affecté pour fournir des preuves. Les utilisateurs de ce groupe doivent disposer des rôles sn_grc.business_user.
   Affecté à	Utilisateur gestionnaire de fournir les preuves. Cette valeur est générée par défaut.
   État	État de la demande.
   Sous-état	Aucun. Cette valeur est générée par défaut.
   Motif de la demande	Motif de la demande de preuves.
   Approbateurs	Utilisateurs devant approuver la preuve avant qu’elle soit renvoyée au demandeur pour examen. Habituellement, un approbateur est le gestionnaire de la personne qui fournit la preuve.
   Liste de surveillance	Utilisateurs intéressés par la visualisation des preuves collectées.
   Nom	Nom de la demande de preuves. Le nom par défaut est Nom des détails de la collecte de preuves.
   Description	Description détaillée de la demande de preuves. La description par défaut est celle donnée dans le formulaire de demande de preuves.
   Détails de la demande
   Demande de preuves	ID unique de la demande de preuves associée à la tâche. Cette valeur est générée par défaut et est extraite de l’enregistrement qui a été créé pour demander des preuves.
   Preuve pour	Enregistrement pour lequel les preuves sont demandées.
   Preuve pour la description	Description de l'enregistrement pour lequel la preuve est demandée. Cette valeur est générée par défaut et est extraite de l’enregistrement qui a été créé pour demander des preuves.
   Instructions relatives à la collecte de preuves	Instructions pour recueillir les preuves. Si vous êtes le gestionnaire ou le demandeur, vous pouvez modifier ce champ lorsque l’état de la tâche de demande de preuves est Travail en cours.

5. Pour demander l’approbation des preuves jointes, cliquez sur Demander l’approbation.
6. Si aucun approbateur n’est requis, cliquez sur Demander une révision.