Créer automatiquement les personnes concernées
Vous pouvez configurer le système pour créer automatiquement des personnes concernées à partir de tous les utilisateurs de catégorie et enregistrements évaluables associés à une catégorie à l’aide de la case à cocher Créer des personnes concernées du formulaire Catégorie de mesure.
Avant de commencer
Rôle requis : assessment_admin ou admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Si vous associez un utilisateur à la catégorie, le système fait de l’utilisateur de la catégorie résultante une partie prenante pour tous les enregistrements évaluables associés à la catégorie. De même, si vous associez un nouvel enregistrement évaluable à la catégorie, le système fait de tous les utilisateurs de cette catégorie des personnes concernées par cet enregistrement, s’ils ne le sont pas déjà.
Remarque :
Utilisez la case à cocher Créer des parties prenantes avec précaution. Vous pouvez vous retrouver avec plus de parties prenantes que vous ne le souhaitez et une grande quantité de données d’évaluation inutiles. La création automatique de parties prenantes est particulièrement adaptée aux implémentations d’évaluation dans lesquelles les utilisateurs de catégorie connaissent la totalité ou la plupart des enregistrements évaluables associés à chaque catégorie.
Procédure
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À l’aide de la zone de liste double, associez un enregistrement évaluable à la catégorie.
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Cliquez sur Enregistrer.
Le système fait de tous les utilisateurs de catégorie des personnes concernées par le nouvel enregistrement évaluable.