Liaison des problèmes à plusieurs objets à l’aide d’une relation de table plusieurs-à-plusieurs

Les problèmes peuvent être liés à différents types d’objets tels que risque, entité, contrôle, objectif de contrôle, engagement, politique, document de référence et autres pour déterminer l’impact du problème. Utilisez les tables de relations plusieurs-à-plusieurs de chacun des objets pour lier des problèmes similaires à un objet.

Remarque :

L’enregistrement de problème comporte des contrôles, des objectifs de contrôle, des documents de référence, une politique et des engagements qui peuvent y être associés en tant qu’éléments connexes. Toutefois, vous devez associer le problème et chaque objet en tant qu’enregistrement m2m correspondant qui est stocké dans les tables m2m correspondantes.

Par exemple, les problèmes sont configurés sous forme de liste connexe dans le formulaire Contrôles et vous pouvez lier le problème à l’objet parent du contrôle. Lorsque vous ajoutez un problème à un contrôle, un enregistrement est créé et associe l’élément du contrôle au problème, dans la table Problème à contrôler [sn_grc_m2m_issue_item].

L’affichage des problèmes liés à un contrôle était principalement destiné uniquement à référence. Toutefois, vous pouvez également lier autant de problèmes liés au contrôle dans le formulaire de contrôle. Grâce à cette amélioration, vous pouvez :

• visibilité de l’affichage et consolidation de tous les problèmes associés soulevés sur le contrôle
• Détermination de l’analyse d’impact de tous les problèmes associés
• Réduire les efforts consacrés au travail sur les problèmes en double et à la gestion de l’analyse de l’impact du problème

Un utilisateur disposant de rôles sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst, sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager, sn_compliance_ws.it_compliance_manager ou sn_compliance.admin peut créer et supprimer les enregistrements dans les tables plusieurs-à-plusieurs. Toutefois, les utilisateurs disposant de ces rôles ne peuvent pas mettre à jour un enregistrement existant dans les tables m2m. Pour mettre à jour un enregistrement, vous avez besoin du rôle d’administrateur GRC (sn_grc.admin).

Les tables plusieurs-à-plusieurs utilisées Conformité de l'espace de travail pour créer et supprimer les relations problème-objet sont les suivantes :

• sn_grc_m2m_issue_item : problème à contrôler
• sn_grc_m2m_issue_content : problème lié à l’objectif du contrôle
• sn_grc_m2m_issue_engagement – Problème lié aux engagements
• sn_grc_m2m_issue_document : document Problème lié à la politique et Problème lié aux autorités

Pour en savoir plus, consultez :

• Tables installées pour les descriptions des tables m2m.
• Créez des problèmes GRC pour les différents objets de conformité qui sont liés au problème.
• Créez un contrôle à l’aide de pour Conformité de l'espace de travail lier les problèmes à un contrôle.
• Liaison des problèmes générés automatiquement à un contrôle dans une relation plusieurs-à-plusieurs pour savoir comment plusieurs problèmes liés à un contrôle sont classés comme générés automatiquement ou créés manuellement.
• Créer un document de référence en utilisant pour Conformité de l'espace de travail lier les problèmes à un document de référence.
• Créez un objectif de contrôle en utilisant pour Conformité de l'espace de travail lier les problèmes à un objectif de contrôle.
• Créez un engagement d’audit pour Espace de travail d'audit lier les problèmes à un engagement.
• Créez une politique en utilisant pour Conformité de l'espace de travail lier les problèmes à une politique.
• Vue à 360° des objets et des problèmes de conformité pour une vue d’ensemble complète et détaillée de toutes les données d’objet auxquelles le problème est lié dans une relation plusieurs-à-plusieurs.