Conditions préalables pour activer la fonctionnalité d’annotation de la politique

Certaines configurations doivent être configurées pour que les collaborateurs de la politique utilisent la fonctionnalité d’annotation de la politique dans le Conformité de l'espace de travail.

Important :

Actuellement, la fonctionnalité de création et d’annotation de politique est disponible exclusivement pour les ServiceNow clients basés sur le cloud.

Prise en charge des spokes pour les services d’hébergement cloud

Spokes requis pour la création de politiques : intégration à Microsoft Office 365

• Microsoft OneDrive Spoke – 2.1.1
• Microsoft OneDrive Spoke pour cadre de travail des services documentaires – 1.0.5

Spokes requis pour la création de politiques : intégration à Microsoft SharePoint

• Microsoft OneDrive Spoke 2.3.1
• Cadre de travail des services documentaires pour OneDrive – 2.0.0

Spokes requis pour la création de politiques : intégration à Google Drive

• Cadre de travail de service documentaire pour Google Drive spoke – 1.0.1
• Google Drive Spoke – 1.4.1

Remarque :

Les droits du Centre d’intégration inclus dans le sont pour Policy Conformité de l'espace de travail authoring – intégration à O365 et intégration à Google Drive. L’utilisation de l’intégration ou Google Drive de l’intégration Microsoft requiert des transactions du Centre d’intégration non incluses dans le Conformité de l'espace de travail produit, mais nécessite un droit Automation Engine ou Integration Hub.

Se connecter à des services d’hébergement cloud

Si vous êtes un collaborateur de stratégie et que vous souhaitez utiliser la fonctionnalité d’annotation de politique dans , Conformité de l'espace de travail vous devez configurer les configurations suivantes.

Remarque :

Vous ne pouvez établir une connexion qu’avec un seul des services d’hébergement cloud suivants : soit Microsoft ou Google Drive.

Microsoft implique à la fois Microsoft OneDrive et Microsoft SharePoint.

Établir une connexion avec des services d’hébergement cloud

Connexion avec Microsoft OneDrive

Vous devez d’abord configurer le Microsoft OneDrive pour effectuer des actions dans Microsoft OneDrive à partir de ServiceNow. Pour plus d'informations, consultez Setup Microsoft OneDrive for Document Services.

Remarque :

Pour configurer la connexion, vous avez besoin Microsoft Azure d’autorisations d’application telles que e-mail, openid, profil, Files.ReadWrite, offline_access, User.Read, User.ReadBasic.All, Sites.ReadWrite.All.

Connexion avec Microsoft SharePoint

Vous devez d’abord configurer le pour effectuer des actions sur Microsoft SharePoint le Microsoft SharePoint site à partir de ServiceNow. Pour plus d'informations, consultez Setup Microsoft OneDrive for Document Services.

La Microsoft OneDrive configuration configurée dans ServiceNow est la même que celle pour Microsoft SharePoint laquelle vous le faites. Toutefois, les autorisations de l’application Microsoft Azure sont requises pour Microsoft SharePoint.

Remarque :

Pour configurer la connexion, vous avez besoin Microsoft Azure d’autorisations d’application telles que e-mail, openid, profil, Files.ReadWrite, offline_access, User.Read, User.ReadBasic.All, Sites.ReadWrite.All.

Connexion avec Google Drive

Pour procéder à une configuration en tant que service d’hébergement Google Drive cloud et pour créer ou mettre à jour le document texte de politique qui se trouve dans Google Drive, vous devez :

1. Set up Google Drive spoke compte.
2. Intégrez Document Services à Google Drive. Pour plus d'informations, consultez Document Services Framework for Google Drive.
3. Pour gérer les documents dans Google Docs à partir de votre ServiceNow instance, vous devez intégrer l’instance ServiceNow à Google Docs. Pour plus d'informations, consultez Set up the Google Docs.

Configurer les propriétés système pour se connecter aux services d’hébergement cloud

Activer les propriétés système pour utiliser l’annotation de politique dans Conformité de l'espace de travail

1. Accédez à Tous > Politique et Conformité > Administration > Propriétés de GRC.
   1. Pour opter Microsoft OneDrive en tant que service d’hébergement cloud, sélectionnez One Drive dans la liste des Select a file sharing service to host documents and attachments propriétés système.

      Si vous sélectionnez Aucun dans la liste des Select a file sharing service to host documents and attachments propriétés système, vous pouvez importer le texte de politique. Pour plus d'informations, consultez Importer le texte de politique pour l’annotation.

   2. Pour opter Google Drive en tant que service d’hébergement cloud, sélectionnez Google Drive dans la liste des Select a file sharing service to host documents and attachments propriétés système.
   3. Pour l’activer Microsoft SharePoint, sélectionnez SharePoint dans la liste des Select a file sharing service to host documents and attachments propriétés système.
2. Définissez le chemin du dossier à créer Microsoft OneDrive dans la liste des Default folder path where documents and attachments will be located. You can organize files in sub-folders within this path propriétés système.

Fournir un rôle mp_document_user

Le rôle mp_document_user est requis pour accéder aux tables liées aux documents avec annotations de politique. Ce rôle est nécessaire pour les utilisateurs qui utilisent la fonctionnalité d’annotation de politique pour créer, mettre à jour et supprimer les documents connexes.

En tant qu’administrateur système, vous pouvez établir la connexion d’hébergement dans le cloud, activer les propriétés système et fournir le rôle mp_document_user et le rôle d’utilisateur de conformité (sn_compliance.user) aux utilisateurs d’annotation de stratégie.