Créer un rapport d'état de projet

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Vous pouvez créer périodiquement un rapport d'état de projet à partir des listes connexes du formulaire de projet. Le rapport d'état de projet créé pour la date d'état la plus récente met à jour l'état du projet dans les portefeuilles.

    Avant de commencer

    Rôle requis : it_project_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Le rapport d'état de projet ne permet de visualiser que l'état instantané des enregistrements RIDAC (risques, problèmes, décisions, actions et demandes de modification), des jalons clés et des graphiques.

    Pour inclure les enregistrements RIDAC dans le rapport d'état, sélectionnez l'option Afficher le rapport d'état de projet sur chaque formulaire RIDAC.

    Vous pouvez également imprimer un rapport d'état de projet à partir de l'espace de travail de projet. Pour imprimer un rapport, cliquez sur l'icône d'impression ( capture d'écran de l'icône d'impression) dans l'en-tête de l'onglet Rapport d'état.

    Procédure

    1. Créez un rapport d'état de projet.
      OptionÉtapes
      Depuis l'espace de travail de projet
      1. Accédez à la Projet > projet > Espace de travail du projet.
      2. Depuis la page Mon espace de projets, cliquez sur un projet pour l'ouvrir dans l'espace de travail de projet.
      3. Cliquez sur l'onglet Rapport d'état, puis cliquez sur Créer dans l'en-tête.
        Remarque :
        vous pouvez également sélectionner un rapport d'état et cliquer sur Copier dans la liste de choix en regard de Créer. Cette option copie le rapport d'état sélectionné, y compris tous ses champs, vers le nouveau rapport.
      Depuis l'enregistrement de projet
      1. Accédez à la Projet > projet > Tout.
      2. Dans la liste de projets, ouvrez un enregistrement de projets.
      3. Cliquez sur le lien connexe Rapport d'état et cliquez sur Nouveau.
    2. Remplissez le formulaire.
      Tableau 1. Champs du formulaire Rapport d'état
      Champ Description
      Projet Le nom du projet.
      Date de l'état Date jusqu'à laquelle vous souhaitez générer le rapport d'état.
      Numéro Numéro généré par le système pour le rapport d'état et dont le préfixe peut être configuré.
      État État actuel du projet.
      Pourcentage terminé Pourcentage du projet qui est terminé.
      Date de début planifiée Date de début planifiée du projet.
      Date de fin planifiée Date de fin planifiée du projet.
      Date de début réelle Date de début réelle du projet.
      Date de fin réelle Date de fin effective du projet.
      Coût estimé Estimation du coût du projet.
      Coût réel Coût réel du projet.
      Tableau 2. Détails de l’onglet État global
      Champ Description
      Intégrité globale Couleur signifiant l'état de l'intégrité globale du projet dans le rapport.
      Synthèse Bref résumé et analyse du projet.
      Commentaires Commentaires sur l'état global.
      Accomplissements de la dernière semaine Progression du projet au cours de la dernière semaine.
      Activités clés planifiées Prochaines activités planifiées pour le projet.
      Tableau 3. Détails de l’onglet Calendrier
      Champ Description
      Calendrier Couleur signifiant l'état des informations liées au calendrier du projet dans le rapport.
      Commentaires sur le calendrier Commentaires associés au calendrier du projet.
      Tableau 4. Détails de l’onglet Coûts
      Champ Description
      Coût Couleur signifiant l'état des informations liées au coût du projet dans le rapport.
      Commentaires sur le coût Commentaires associés au coût du projet.
      Tableau 5. Détails de l’onglet Ressource
      Champ Description
      Ressources Couleur signifiant l'état des informations liées aux ressources du projet dans le rapport.
      Commentaires sur les ressources Commentaires associés aux ressources du projet.
      Tableau 6. Détails de l’onglet Périmètre
      Champ Description
      Périmètre Couleur signifiant l'état des informations liées au champ d'application du projet dans le rapport.
      Commentaires sur le champ d'application Commentaires associés au champ d'application du projet.
    3. Cliquez sur Soumettre.