Exporter les données à partir d’une liste

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Exportez une liste d’enregistrements vers divers formats de fichier.

    Avant de commencer

    Rôle requis : aucun. L’exportation au format XML nécessite le rôle administrateur.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    L’option Exporter est disponible dans le menu contextuel de l’en-tête de colonne de la liste v2. Dans Liste v3, il est disponible dans le menu Titre de la liste.

    Notez les détails importants suivants :
    • Les données exportées à partir d’une liste peuvent être différentes de ce qu’un utilisateur voit dans la vue de liste. Cela se produit généralement lorsqu’une table comporte des ACL qui dépendent de la session actuelle de l’utilisateur. Pour éviter de bloquer l’activité de l’utilisateur sur le navigateur, l’exportation de liste est exécutée à partir d’un thread en arrière-plan et n’a pas accès aux données de session utilisateur.
    • Pour exporter des enregistrements dans une liste incorporée, exportez l’enregistrement contenant la liste. Voir Exporter les données d’un enregistrement.
    • Pour contrôler l’apparition des sauts de ligne dans les données CSV exportées, utilisez la propriété système glide.csv.export.line_break. Voir glide.csv.export.line_break.
    • Pour supprimer les balises HTML indésirables des données de liste, consultez le blog Rendu HTML dans les listes exportées par un ServiceNow employé dans le ServiceNow Community.
    • La plateforme fournit une limite supérieure par défaut pour les exportations de données. Voir Limites d’exportation.

    Procédure

    1. Accédez à la liste des enregistrements que vous souhaitez exporter.
    2. Sélectionnez et maintenez enfoncé (ou cliquez avec le bouton droit de la souris) sur n’importe quel en-tête de colonne de la liste.
    3. Sélectionnez une option d’exportation.
      Remarque :
      Pour l’exportation au format PDF, lorsque la propriété d’accessibilité est activée, les utilisateurs s’affichent lorsqu’ils exportent au format PDF dans laquelle ils peuvent spécifier s’ils souhaitent ou non créer un PDF accessible. Pour plus d'informations, consultez PDF generation and accessibility.
      • Pour exporter la liste vers Excel, sélectionnez Exporter > Excel (.xlsx).
      • Pour exporter la liste au format CSV, sélectionnez Exporter > CSV.
      • Pour exporter la liste en XML, sélectionnez Exporter > XML
      • Pour exporter la liste au format JSON, sélectionnez Exporter > JSON.
      • Pour exporter la liste au format PDF en mode portrait, sélectionnez Exporter > PDF > Portrait > Exporter
      • Pour exporter la liste au format PDF en mode paysage, sélectionnez Exporter > PDF > Paysage > Exporter
      • Pour exporter la liste et le formulaire associé pour chaque enregistrement en mode portrait, sélectionnez Exporter > PDF > Portrait détailléExporter.
      • Pour exporter la liste et le formulaire associé pour chaque enregistrement en mode paysage, sélectionnez Exporter > PDF > Détails en mode paysage > Exporter.
      • Pour exporter la liste vers un fichier à l’aide d’un jeu d’exportation, sélectionnez Exporter > Exporter un jeu de données.
      Pour plus de détails sur l’utilisation des ensembles d’exportation, voir Exporter des ensembles de données.
    4. Une fois l’exportation terminée, sélectionnez Télécharger.