Exporter les données à partir d’un enregistrement

Exporter un enregistrement au format PDF ou XML.

Avant de commencer

Rôle requis : aucun pour exporter au format PDF. L’exportation au format XML nécessite le rôle administrateur.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lors de l’exportation au format PDF, tous les champs masqués par les scripts d’interface utilisateur (politiques d’interface utilisateur, actions d’interface utilisateur, scripts clients) et tous les champs visibles à partir de la vue actuelle sont exportés. Lors de l’exportation vers XML, tous les champs sont exportés, quelle que soit la vue.

Un PDF n’est généré que si le formulaire a été soumis. Un formulaire non soumis génère une page vide.

Procédure

1. Accédez à l’enregistrement que vous souhaitez exporter.
2. Sélectionnez le menu Actions supplémentaires (menu
3. Sélectionnez une option d’exportation.
   Remarque :

   Pour l’exportation au format PDF, lorsque la propriété d’accessibilité est activée, les utilisateurs s’affichent lorsqu’ils exportent au format PDF dans laquelle ils peuvent spécifier s’ils souhaitent créer un PDF accessible ou non. Pour plus d'informations, consultez PDF generation and accessibility.
   • Pour exporter les données du formulaire au format PDF en mode portrait, sélectionnez Exporter > PDF > Portrait, sélectionnez Exporter.
   • Pour exporter les données du formulaire au format PDF en mode paysage, sélectionnez Exporter > PDF > Paysage, sélectionnez Exporter.
   • Pour exporter tous les champs de l’enregistrement au format XML, sélectionnez Exporter > XML (cet enregistrement).
   Lors de l’exportation au format XML, le système vous invite à enregistrer le fichier, ou le navigateur enregistre automatiquement le fichier dans le dossier de téléchargements spécifié dans les préférences du navigateur.