Suivre une tâche avec une instance de certification

La liste connexe Tâches de certification sur l’enregistrement d’instance de certification fournit des informations sur les tâches associées.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le champ État de l’enregistrement d’instance de certification est en lecture seule et est basé sur les états cumulatifs des tâches de certification associées à l’instance. La colonne Pourcentage d’achèvement permet aux utilisateurs disposant du rôle certification_admin de suivre rapidement la progression des tâches. Pour plus d’informations, consultez Suivre les tâches de certification.

Pour suivre une instance de certification :

Procédure

1. Accédez à la Tout > Certification de données > Calendriers > Instances.
2. Cliquez sur un numéro d’instance de certification.
3. Affichez et modifiez les champs suivants au besoin.

   Tableau 1. Instance de certification

   Champ	Description
   Numéro	[Lecture seule] Numéro d’identification généré automatiquement pour l’instance.
   Calendrier de certification	Calendrier de certification utilisé pour créer l’instance de certification.
   État	[Lecture seule] État actuel de l’instance de certification : Travail en cours, Terminé, Fermé, Incomplet ou Annulé. Pour plus d’informations, consultez Suivre les tâches de certification.
   Créé le	[Lecture seule] Date et heure de création de l’instance de certification. La date est renseignée automatiquement lorsque le bouton Exécuter maintenant clique sur le calendrier de certification associé.
   Échéance le	[Obligatoire] Date et heure auxquelles l’instance de certification doit être terminée. Le système met à jour ce champ lorsqu’il exécute le calendrier, avec la date limite spécifiée sur l’instance. Toutes les tâches de certification associées à l’instance de certification doivent être marquées comme Terminées, Fermées incomplètes ou Annulées avant que l’instance ne soit terminée.
   Terminé (%)	Pourcentage de l’instance qui a atteint l’état Fermé terminé. Ce champ est renseigné automatiquement en fonction des champs Pourcentage d’achèvement des tâches de certification associées.
   Description de la tâche	Informations sur l’instance de certification. Ce champ affiche automatiquement le texte du champ Description de la tâche du calendrier de certification associé.
   Instructions	Champ permettant de fournir des instructions à l’utilisateur ou au groupe effectuant la certification. Ce champ est automatiquement renseigné avec les informations du champ Instructions du calendrier de certification associé.