Planification de certification de données
Une planification initiale peut améliorer la réussite du processus de certification.
En définissant des calendriers de certification et des définitions d’audit de certification, les utilisateurs dotés du rôle certification_admin déterminent quand les certifications sont effectuées, qui les effectue et quelles données doivent être certifiées.
Rôles requis
Les utilisateurs disposant du rôle certification_admin peuvent afficher les versions de filtre. Ces utilisateurs peuvent créer, mettre à jour et supprimer des filtres s’ils ont accès aux tables nécessaires. Dans le système de base ServiceNow , certification_admin utilisateurs ont des droits système limités et n’ont pas accès à toutes les tables requises pour créer un filtre. Lors de l’affectation des ressources de conformité, assurez-vous d’accorder des rôles supplémentaires à l’utilisateur certification_admin selon les besoins. Par exemple, cet utilisateur a besoin de rôles qui accordent l’accès à ces tables :
- Société
[core_company] - Centre de coûts
[cmn_cost_center] - Calendrier
[cmn_schedule]
Certification des données de planification
La planification du processus de certification des données nécessite de définir :
- Le calendrier de certification définit la certification d’un ensemble particulier d’informations sur une table particulière. Il génère également des tâches de certification pour effectuer cette certification. Une tâche de certification est générée par titulaire de tâche et un enregistrement d’instance de certification regroupe les tâches.
- La définition d’audit de certification facultative regroupe certains calendriers de certification à effectuer ensemble et génère des instances d’audit de certification pour les exécuter.
Les questions suivantes nécessitent des réponses pour chaque calendrier de certification :
- Quelles informations nécessitent une certification ?
- Quelle est la date d’échéance pour la certification ?
- Qui doit effectuer la certification ?