Intelligence documentaire basée sur l’IA pour les factures de services publics

La fonctionnalité Intelligence documentaire pour les factures de services publics pilotée par l’IA est conçue pour rationaliser la gestion des données en automatisant l’extraction des données des factures de services publics, y compris la consommation, les dates de facturation et les montants, dans le Espace de travail ESG.

Vue d’ensemble d’Intelligence documentaire

L’intelligence documentaire pour les factures de services publics réduit la saisie manuelle et augmente la précision car elle permet aux utilisateurs de gérer plus efficacement leurs données de factures de services publics. Extraction et traitement des données de factures de services publics pour ESG Management la génération de rapports de mesures. Il relève le défi de la collecte, de l’agrégation et de la saisie manuelles de données à partir de divers formats et langues de factures de services publics.

Les champs extraits par l’IA sont clairement marqués pour vérification. Vous pouvez passer outre et justifier les changements pour garantir l’intégrité des données. La facture d’origine est jointe à la tâche de données métriques pour la traçabilité et l’audit. Une fois l’extraction terminée, les données extraites sont mappées aux définitions de mesures et aux entités appropriées à l’aide de tables de mappage configurables. Les propriétaires de données peuvent examiner, valider ou remplacer les données extraites selon les besoins.

Remarque :

Seuls les utilisateurs disposant du rôle sn_grc_comp_genai.reg_change_ai_user peuvent voir l’option d’intelligence documentaire pour les factures de services publics. Ce rôle doit être affecté manuellement à un utilisateur ESG.

Pour comprendre comment extrader des détails des factures de services publics, reportez-vous à la section .

Avantages de l’intelligence documentaire pour les factures de services publics

• Réduit la charge de travail manuelle et les erreurs dans la collecte de données ESG.
• Assure la cohérence et la précision des rapports sur les mesures ESG.
• Améliore l’auditabilité et la conformité avec la gestion des preuves.
• S’adapte à divers types de documents et langues.
• Prend en charge les chargements manuels et peut être étendu pour s’intégrer à l’e-mail ou à d’autres flux d’admission.

Affichage du résumé des données extraites

Après l’extraction et le mappage des données, vous pouvez afficher les éléments suivants :

• Détails clés extraits de la facture de services publics, tels que la consommation, les dates de facturation et le montant de la facture, mappés à la tâche de données de mesure ESG pertinente.
• État du processus d’extraction (par exemple, terminé ou échoué).
• Champs extraits par l’IA clairement marqués pour révision par l’utilisateur.
• Option permettant d’examiner les données extraites dans l’écran d’examen de l’intelligence documentaire.
• La possibilité de remplacer les données extraites et de fournir une justification si nécessaire.
• La facture de services publics originale jointe comme preuve d’audit et de conformité.