Créer une ligne de dépense

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Une ligne de dépense de projet est un coût associé à une source spécifique, comme un utilisateur, un actif immobilisé ou un CI. Les lignes de dépense font partie des plans de coûts du projet.

    Avant de commencer

    Rôle requis : it_project_manager

    Application requise : Gestion des portefeuilles de projets avec Finances

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Seules les lignes de dépense traitées sont prises en compte pour les projets, tâches de projet et demandes. Vous pouvez créer plusieurs lignes de dépense pour un projet ou une demande.

    Procédure

    1. Ouvrez le formulaire de projet.
    2. Dans les listes connexes, sélectionnez Plans de coûts.
    3. Faites un clic droit sur un plan de coût.
    4. Sélectionnez Créer une ligne de dépense.
    5. Renseignez les champs du formulaire.
      Pour plus d'informations, consultez Formulaire Ligne de dépense.
    6. Sélectionnez Soumettre.
      Remarque :
      • Les lignes de dépense traitées importées ne sont pas reprises dans le champ Coût réel total dans les plans de coûts.
      • Si vous modifiez le montant d’une ligne de dépense en attente et que vous changez l’état en Traité, la dernière valeur est capturée dans la ligne de dépense et déployée sur le total des coûts réels dans les plans de coûts.

    Résultats

    Une fois la ligne de dépense traitée, le montant réel induit fait partie du plan de coût.

    Le montant réel dépensé est enregistré en fonction du plan de coût du projet dans le type de dépense approprié : Capex ou Opex. Si vous ne fournissez pas la référence du plan de coût lors de la création d'une ligne de dépense, le coût réel est enregistré au niveau du projet dans la liste connexe du plan de coût.

    Si vous créez une ligne de dépense sans renseigner le champ Plan de coût, un plan de coût généré par le système est créé.