Gestão de espaço

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • O conceito de espaço faz parte da aplicação Gestão de serviços de instalações. O espaço fornece uma definição em todos os níveis com a mesma unidade de medida e apresenta métricas que estão prontamente disponíveis para análise. Essas métricas incluem porcentagem de ocupação, espaço total disponível e assim por diante.

    Nota:
    Este recurso não está mais disponível para novos clientes.
    Os benefícios adicionais da gestão de espaço incluem:
    • Capacidade de prever requisitos de espaço futuros
    • Simplificação do processo de estorno
    • Análise de espaço para casos de uso reais e planejados
    • Adição de zonas para criar diferentes coleções de espaços

    Hierarquia de espaço

    Uma hierarquia natural modela todos os espaços da sua organização. Você pode usar essas informações para determinar a eficácia do uso do espaço de suas instalações. A hierarquia de cima para baixo é campus, edifício, nível (andar) e espaço.

    Você pode criar tipos de espaços conforme necessário. Novas tabelas de definição de espaço estendem a tabela [fm_space]. Certifique-se de definir as ACLs apropriadas. O gráfico a seguir mostra como as tabelas estão relacionadas entre si.
    Figura 1. Hierarquia da tabela de espaço
    A imagem descreve a ordem das tabelas como fm_campus, alm_building, fm_level e fm_space e como elas são estendidas

    Cálculos de acúmulo de espaço

    A aplicação Gestão de serviços de instalações pode acumular informações de ocupação, área e uso de níveis inferiores para superiores na hierarquia de espaço. Acúmulos são espaços designados como disponíveis para ocupação. Os valores de ocupação desse espaço são acumulados para o nível acima deles.

    Ao designar um espaço como disponível para ocupação, você também pode especificar a ocupação máxima. Dependendo da ocupação real, uma porcentagem aparece para mostrar quanto espaço está disponível. Uma inclusão de script modifica os cálculos de acúmulo.
    Figura 2. Disponível para campos de ocupação selecionados e dependentes
    A imagem é uma captura de tela que mostra a caixa de seleção de ocupação disponível e os campos dependentes
    Os valores acumulados são:
    • Ocupação
    • Máximo de ocupação
    • Área atribuível

    O cálculo do percentual ocupado ocorre com base nos valores de ocupação atual e máxima.

    Usuários associados

    Você pode atribuir usuários a mais de um local, com um local primário.

    Atribua um local primário aos funcionários. Uma regra de negócios garante que um funcionário possa ter apenas um local primário. Os funcionários que viajam entre os campi podem ter um espaço atribuído em cada campus. A tabela [fm_m2m_user_to_space] armazena esses registros. Adicionar um usuário atualiza automaticamente a ocupação atual e o status de disponibilidade do espaço e executa o cálculo do percentual ocupado.
    Nota:
    O espaço se torna disponível quando um usuário se torna inativo.

    Departamentos associados

    Você pode atribuir espaços a mais de um departamento para fins de alocação de custos e relatórios.

    A tabela Departamento associado [fm_m2m_department_to_space] estende a tabela fm_space, contendo o relacionamento dos departamentos e a porcentagem de propriedade. Uma porcentagem é calculada automaticamente após a definição do peso de cada departamento. Uma regra de negócios define as porcentagens com base no peso para que a soma das porcentagens seja igual a 100%.