解決済みケースの通知

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:1分
  • 顧客は、アクションが実行されない場合に自動的にクローズされる解決済みケースについての通知を受け取ります。

    エージェントがカスタマーサービスケースのソリューションを提案した場合、顧客には、ソリューションを承認または却下するための一定の期間が与えられます。顧客がこの期間内にアクションを実行しないと、ケースは自動的にクローズされます。

    システムアドミニストレーターは、顧客に送信される通知の設定を構成できます。デフォルト設定には、ケースが解決されてから 5 日後と 10 日後に送信される 2 つの通知が含まれています。
    • 5 日後、顧客は、解決済みのケースに関する次のようなリマインダーメッセージを、カスタマーサービスポータルで受け取ります:このケースはソリューションの承認が保留中です。アクションを実行しないと、自動的にクローズされます。
    • 10 日後、顧客が何のアクションも実行しなかった場合は、システムによってケースが自動でクローズされ、次のメッセージがケースに追加されます:このケースは自動終了されました。
    この機能では、[解決済みのケースの自動終了] フローデザイナーフローを使用します。詳細については、「カスタマーサービスケースを自動的にクローズ」を参照してください。
    注:
    [解決済みのケースの自動終了] フローはデフォルトでは無効になっています。