プロジェクトとデマンドを管理するためのプログラムの作成

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：6分

    • 関連するプロジェクトとデマンドを管理するためのプログラムを作成します。期間、コスト概算、利益、および ROI を組織に対して定義します。

    始める前に

    必要なロール：it_program_manager

    手順

    1. 移動先 すべて > プロジェクト > プログラム > 新規作成.
    2. プログラムフォームの各フィールドに入力します。
      表 : 1. プログラムフォーム
      フィールド 説明
      プログラム名 プログラムの名前。
      プログラムマネージャー プログラムにアサインされたプログラムマネージャー。
      番号 設定可能なプリフィックス付きのシステム生成番号。
      ポートフォリオ プログラムが属するポートフォリオ。

      プログラムのポートフォリオを選択しない場合、プログラムはグローバルプログラムになります。グローバルプログラム内のプロジェクトとデマンドを任意のポートフォリオに関連付けることができます。
      優先度 プログラムに関連付けられた優先度。
      ステータス プログラムのステータス。この情報は、このプログラムの一部であるすべてのプロジェクトのステータスからロールアップされます。
      状況 プログラムの現在の状態。

      デフォルトの状況：[処理待ち]、[オープン]、[対応中]、[完了してクローズ]、[未完了でクローズ]、および [スキップしてクローズ]。

      注:
      プログラムのステータスを [クローズ済み] に手動で設定します。プログラムタスク、プロジェクト、およびデマンドが [クローズ済み] ステータスに移行しても、プログラムステータスは [クローズ済み] ステータスにロールアップしません。
      フェーズ [開始中]、[計画中]、および [実行中] などのプロジェクトの現在のフェーズ。
      事業部門 このプログラムが属する事業部門。
      投資タイプ プログラムの投資タイプ。

      デフォルトで利用可能なオプションは、[コスト削減 (Cost Reduction)]、[エンドユーザーエクスペリエンス]、[法務と規制 (Legal and Regulatory)]、[収益の創出 (Revenue Generating)]、[サービスの維持 (Service Sustaining)]、および [戦略の実現 (Strategic Enabler)] です。
      影響を受ける事業部門 このプログラムが影響する組織の事業部門。
      戦略 プログラムが達成する組織の戦略的目標。1 つのプログラムで複数の戦略的目標を達成することができます。
      注:
      プログラムで戦略的目標を達成できない場合は、このフィールドを空のままにします。
      目標 選択した戦略に関連付けられた目標。プログラムは複数の目標を達成できます。
      戦略を選択しない場合、目標リストにはシステム内のすべての目標が表示されます。
      注:
      プログラムに関連付けられた目標がない場合は、このフィールドを空のままにします。
      説明 プログラムの詳細な説明。
      [日付] タブ
      開始予定日 予定されているプログラム開始日。関連するプログラムタスク、プロジェクト、およびデマンドの開始日がプログラム開始日よりも前である場合、開始日はより早い日付に調整されます。

      プログラムからデマンドまたはプロジェクトを削除しても、プログラムの開始予定日には影響しません。
      終了予定日 予定されているプログラム終了日。終了日は、プログラムタスク、プロジェクト、およびデマンドの終了日に基づいて延長されます。

      プログラムからデマンドまたはプロジェクトを削除しても、プログラムの開始予定日には影響しません。

      関連するプログラムタスク、プロジェクト、またはデマンドの開始日と終了日に基づいて、プログラムの終了日を手動で調整できます。
      注:
      プログラムの終了日より後の日付のデマンドが追加された場合、 [終了予定日] フィールドは読み取り専用になります。
      計画された期間 このプログラムの予定期間。予定期間は、プログラムの開始予定日または終了予定日の変更に基づいて変更されます。
      開始実績日時 プログラムが実際に開始される日付。
      終了実績日時 プログラムが実際に終了した日付。
      実際の期間 プログラムの開始から終了までのプログラムの実際の期間。
      [財務] タブ
      合計計画コスト プログラムのコスト概算。

      運用支出と資本的支出がプログラムに関連付けられている場合、計画コストは、機能通貨で表された運用支出と資本的支出の合計です。
      計画投資 プログラムの資本的支出 (投資)。プログラムにコスト計画が関連付けられていない場合、[投資コスト] フィールドは編集可能です。通貨タイプを選択して、値を入力します。
      計画経費 プログラムの運用支出 (経費)。プログラムにコスト計画が関連付けられていない場合、[経費 (Operational expense)] フィールドは編集可能です。通貨タイプを選択して、値を入力します。
      予算コスト このプログラムの予算コスト。
      実績コスト プログラムの実際のコスト。

      値は、プログラム内のプロジェクトとデマンドのコスト計画明細からロールアップされます。
      計画利益 プログラムの計画利益の値。

      この値は、プログラムの利益計画明細からロールアップされます。

      また、値を手動で入力することもできます。[通貨タイプ] リストから通貨を選択し、値を入力します。
      予定リターン (Planned returns) 予定リターンは、計画利益と計画コストの差異に基づいています。
      計画 ROI (%) 結果は、[予定リターン (Planned return)] フィールドと [計画コスト] フィールドの値から導出されます。

      式は、予定リターン / 計画コスト x 100 です。
      スコア プログラムスコアは、[リスクスコア]、[値スコア]、および [サイズスコア]の各属性の個々のスコアに基づいています。また、これらの属性はそれぞれ、リスク属性、計画 ROI % 属性、およびコスト概算属性 (プログラム上) に基づいて計算されます。
      注:
      スコアの計算式を設定できます。
      リスク プログラムに関連付けられたリスク。
    3. [送信] をクリックします。

    次のタスク

    次の関連リンクとリストを使用します。
    表 : 2. プログラムフォームの関連リンクとリスト
    フィールド 説明
    関連リンク
    PMO ダッシュボード PMO ダッシュボードにアクセスして、プログラム内のプロジェクトとデマンドの包括的なレポートを表示します。
    プログラム予算 (Program Budget) プログラムに予算を割り当てることができます。
    プログラムワークベンチ プログラムワークベンチにアクセスして、プログラムに関連付けられたプロジェクト、デマンド、およびプログラムタスクの詳細を表示します。
    ステータスレポート 最新のプログラムステータスレポートを表示するか、新しいプログラムステータスレポートを作成します。
    関連リスト
    プログラムタスク 関連付けられたすべてのプログラムタスクのリストを表示します。

    新しいプログラムタスクを作成するには、[新規] ボタンをクリックします。詳細については、「プログラムタスクの作成」を参照してください。
    プロジェクト プログラムに含まれるプロジェクトのリストを表示します。

    新しいプロジェクトを作成するには、[新規] をクリックします。詳細については、「プロジェクトの定義」を参照してください。

    既存のプロジェクトをプログラムに追加するには、[編集] をクリックします。
    デマンド プログラムに含まれるデマンドのリストを表示します。

    新しいデマンドを作成するには、[新規] をクリックします。詳細については、「デマンドの作成」を参照してください。

    既存のデマンドをプログラムに追加するには、[編集] をクリックします。
    リスク プログラムまたはプログラム自体のプロジェクトとデマンドに関連付けられたリスクのリストを表示します。

    新しいリスクを作成するには、[新規] をクリックします。
    問題 プログラムまたはプログラム自体のプロジェクトとデマンドに関連付けられた問題のリストを表示します。

    新しい問題を作成するには、[新規] をクリックします。
    コスト計画 プログラムの一部であるプロジェクトとデマンドのすべてのコスト計画のリストを表示します。
    利益計画 プログラムの一部であるプロジェクトとデマンドのすべての利益計画のリストを表示します。
    プログラム予算 (Program Budget) 会計年度に応じたプログラム予算を表示します。リスト内の金額をクリックして金額を修正します。
    プログラムステータスレポート プログラムのステータスレポートのリストを表示します。

    新しいステータスレポートを生成するには、[新規] をクリックします。詳細については、「プログラムステータスレポートの作成」を参照してください。