助成金管理プレイブック を使用しています

政府機関の場合は、 助成金管理プレイブック for 公共機関デジタルサービス を使用して、助成金の設定と授与、助成金の申請、またはその両方を行うことができます。

助成金は、特定の目的のために個人または組織に提供される財政的資金であり、通常は公共の利益に役立つイニシアチブに資金を提供します。

助成金管理プレイブック は、複数のレベルで機関の助成ポートフォリオをサポートするプレイブックとワークフローが組み込まれたパッケージ化されたアプリケーションです。

プレイブックには、ケースのタイプのワークフローと、これらのケースを解決するために完了する必要があるアクティビティの概要が記載されています。プレイブックを使用すると、 助成金管理プレイブック セットアップワークフローのライフサイクル全体を可視化できます。

グラント管理プログラムのセットアッププレイブックステージ

助成金の発表は、資金提供機関によって発行される正式な勧誘です。特定の資金調達機会の目的、適格基準、資金調達額、および申請手順について詳しく説明します。助成金管理プレイブック プログラムセットアッププレイブックでは、助成プログラムマネージャーに、助成プログラムのお知らせを作成および構築するプロセスを説明します。

助成金管理プレイブック プログラムの設定では、機関のさまざまな助成プログラムを作成、公開、および管理するためのガイド付き手順を使用して助成プログラムを設定および管理できるため、ロールベースのアクセス管理で機密情報を確実に保護できます。

他の 公共機関デジタルサービス プレイブックと同様に、このプレイブックには 4 つのステージが含まれており、各ステージにいくつかのアクティビティが含まれています。ただし、このプレイブックは助成金プログラムマネージャーが新規助成プログラムを作成するために特別に設計されているため、重要な詳細の定義から予算とマイルストーンの定義、機関の助成金ポータルへの公開まで、助成プログラムの作成プロセスをプログラムマネージャーにガイドします。

各助成プログラムは製品モデルレコードを作成します。

助成金管理プレイブック プログラムのセットアップステージを次の表に示します。

表 : 1. プレイブックステージ

タスク	説明
プログラムを定義	助成プログラムに関する重要な詳細を定義します。機関は、マイルストーン、社内プログラムチームメンバー、適格基準、予算、および主要なパフォーマンスメトリクスを確立します。
プログラムのアナウンスメントを作成	プログラムのお知らせを作成します。必要なフォーム、契約条件、必要な予算カテゴリ、および外部向けの連絡先を定義します。助成金の詳細を確認する機会を提供します。
アプリケーションを構成	助成プログラムマネージャーは、適格性とスクリーニング基準、申請者情報データの収集、予算の制限、その他の重要な情報を含む申請書をまとめます。
オポチュニティを公開

グラント管理の取り込みとスクリーニングプレイブックのステージ

公共機関デジタルサービス 助成金管理プレイブック の助成金提案ワークフローは、交付前フェーズへの提出から助成金提案を管理するための構造化されたプロセスを提供します。

助成金管理プレイブック 提案フローには 4 つのステージがあり、各ステージでいくつかのアクティビティがあります。保存、再開、エクスポート機能などのガイド付き取り込みセットアップにより、助成管理の取り込みとスクリーニングは、エージェントが提出物のスクリーニングを簡素化するツールを使用して、助成金の検索、申請、追跡を簡素化することを目的としています。

助成金管理プレイブック取り込みステージとスクリーニングステージを次の表に示します。

表 : 2. プレイブックステージ

タスク	説明
取り込み	助成プログラムに関する重要な詳細を定義します。応募者は必要なフォームを提出し、適格性が確認されます。
スクリーニング	プログラムのお知らせを作成します。適格性検証のチェックポイントとして機能し、助成金の詳細を確認する機会を提供します。

助成提案プレイブックのステージ

助成金提案は、特定のプロジェクトまたはイニシアチブへの資金提供を求める個人、非営利団体、または組織によって作成された正式な提出物です。助成金管理プレイブックワークフローは、利用可能な特定の助成プログラムに対して個人から提出された提案のレビュー、採点、決定を段階的にガイドするプレイブックをエージェントに提供します。助成金「提案」と助成金「申請」は同じ意味で使用されます。

表 : 3. プレイブックステージ

タスク	説明
取り込み	助成プログラムに関する重要な詳細を定義します。応募者は必要なフォームを提出し、適格性が確認されます。
スクリーニング	プログラムのお知らせを作成します。適格性検証のチェックポイントとして機能し、助成金の詳細を確認する機会を提供します。