リーガルホールド通知 の探索
リーガルホールド通知 アプリケーションの詳細を確認し、そのワークフロー、ユーザーロール、組織全体での主なメリットを理解します。
リーガルホールド通知の概要
ServiceNow® リーガルホールド通知アプリケーションは、訴訟ホールドが発行されたときに関連情報を保持するという法的義務を組織が管理するのに役立ちます。これにより、訴訟ホールドに関する事項を送信し、管理人を追加し、通知を送信し、訴訟ホールドに関する事項をクローズして、法務および規制のコンプライアンスを確保できます。。
リーガルホールド通知 ユーザー
| ユーザー | 説明 |
|---|---|
| 訴訟ホールドアドミン | リーガルホールド通知 アプリケーションの管理プロセスを管理します。 |
| 訴訟ホールド構成担当者 | リーガルホールド通知レコードのセットアップと管理を処理します。 |
| 訴訟ホールド履行者 | 訴訟ホールド通知要求の管理を担当します。これには、通知の作成や、確認確認のための管理人へのメール通知の送信などが含まれます。 |
| 管理人 | 訴訟ホールドに関する事項に関連する可能性のあるデータを保持する責任を負い、訴訟ホールド通知を受信して確認する責任を負います。 |
リーガルホールド通知 のワークフロー
次のワークフローは、訴訟ホールド通知事項の作成からクローズまでの訴訟ホールドプロセスの概要を示しています。
- 訴訟ホールド履行者は、訴訟ホールドが発行されたときに訴訟ホールド通知事項を送信します。
- グループマネージャーまたは実務エリアリードが、訴訟ホールドに関する事項に事項所有者 (訴訟ホールド履行者) をアサインします。
- 訴訟ホールド履行者は、訴訟ホールド通知のドラフトを作成し、管理人を追加して、関連データが確実に保持されるように通知を送信します。
- 管理人は訴訟ホールド通知を受け取り、その受領を正式に確認します。
- 訴訟ホールド履行者は、カストディアンの確認ステータスを追跡し、通知を確認していないカストディアンにリマインダーを送信します。
- 訴訟ホールド履行者は、すべての管理人が通知を確認したことを確認します。
- 訴訟ホールド履行者は、訴訟ホールドが正式に解除されると、訴訟ホールド通知事項をクローズします。
リーガルホールド通知 のメリット
リーガルホールド通知 には次のメリットがあります。
- 簡素化された訴訟ホールドワークフローを提供し、プロセスを簡素化し、既存の法務システムや企業システムとスムーズに統合します。
- 構造化されたインターフェイスとダッシュボードを使用して、訴訟ホールドステータスを追跡する管理作業を最小限に抑えます。
- 訴訟ホールド関連タスクの管理に必要な時間が短縮されるため、全体的な効率が向上します。
次に探索する内容
リーガルホールド通知の構成と使用の詳細については、以下を参照してください。