リーガルホールド通知 の使用

リーガルホールド通知アプリケーションを使用すると、組織は訴訟ホールド通知を効率的に発行、追跡、および管理できます。

• リーガルホールド通知事項を送信
  リーガルホールド通知に関する事項を作成して、訴訟ホールドが発行されたときに訴訟ホールドに関連するデータを保持するプロセスを開始します。
• 事項所有者のアサイン
  訴訟ホールドに関する事項の管理を担当する事項所有者 (履行者) をアサインします。
• 訴訟ホールド通知の発行
  アドミニストリアンに訴訟ホールド通知を発行して、関連データがタイムリーに保持されるようにします。
• 既存の訴訟ホールドに関する事項に新しい管理人を追加する
  ユーザーが既存の訴訟ホールドに関連するデータを保持する責任があると後で特定された場合に、訴訟ホールド通知を発行する新しい管理人を追加します。
• 訴訟ホールド通知を確認
  管理人として、訴訟ホールド通知を受け取り、関連するすべてのデータを保持することに同意したことを確認します。この確認応答は、法的手続きのコンテキストで法務チームをサポートする正式な文書として機能します。
• 確認のために管理人にリマインダーを送信する
  訴訟ホールドに関連するデータが確実に保持されるようにする役割を認識するよう、管理人にリマインダーを送信します。
• 訴訟ホールドに関する事項のクローズ
  訴訟ホールドが正式に解除されたら、訴訟ホールドに関する事項をクローズします。
• 訴訟ホールドに関する事項の再オープン
  クローズ済み訴訟ホールドに関する同じ事項に関連して訴訟ホールドが取り消されたか、または新たに発行された場合は、クローズ済み訴訟ホールドに関する事項を再オープンします。