エスカレーショントリガールールの作成
トリガールールを作成して、エスカレーションプロセスを開始する条件と、エスカレーションに対して実行するアクション (ワークフローまたはスクリプト) の両方を指定します。
始める前に
必要なロール:rota_admin、admin、または rota_manager
このタスクについて
- rota_manager ロールを持つユーザーは、rota_manager によって管理されているグループに対してのみ、エスカレーショントリガールールを作成できます ([トリガーアクション] フィールドを [ワークフロー] に設定)。
- rota_adminロールを持つユーザーは、すべてのグループのエスカレーショントリガールールを作成できます ( [トリガーアクション ] フィールドを [ワークフロー ] または [サブフロー] に設定)。
- admin ロールを持つユーザーは、すべてのグループに対して ワークフロー、 サブフロー、 およびスクリプト を実行するエスカレーショントリガールールを作成できます。
手順
- 移動先 すべて > オンコールスケジューリング > アドミニストレーション > トリガールール.
- [New] をクリックします。
-
フォームのフィールドに入力します。
表 : 1. トリガールールのフォーム フィールド 説明 名前 トリガールールに一意のわかりやすい名前を指定します。 テーブル トリガールールに適用されるタスクテーブル。注:- トリガールールと同じスコープ内にあるテーブルビューとデータベースビューのみがリストに表示されます。
- タスクを拡張しないテーブルは、これらのテーブルがトリガールールテーブル構成 [trigger_rule_table_cfg] テーブルのトリガールールに設定されている場合にのみ、リストに表示されます。
実行順序 このトリガールールの実行順序。 アクティブ トリガールールを有効にするためのオプション。 アクティブ化時期 トリガーを実行 トリガールールが実行される頻度。使用可能な値: - 1 回実行:トリガールールは 1 回のみ実行されます。
- トリガーフィールドが変更されるたび:トリガー フィールド フィールドの値が変更されるたびにトリガールールが実行されます。
トリガーフィールド 変更するとトリガールールが再実行される特定のテーブルのフィールドのリスト。たとえば、インシデントテーブルでは、アサイン先グループ、優先度、ステータスなどのフィールドを選択できます。 注:- このフィールドは、[ トリガーを実行 ] フィールドが [ トリガーフィールドが変更されるたび] に設定されている場合にのみ表示されます。
- [トリガールールテーブル構成] テーブルを使用して、特定のテーブルに表示する必要があるフィールドを構成できます。詳細については、「エスカレーショントリガールールのテーブルの構成」を参照してください。
トリガーするタイミング デフォルトの動作または条件付きであるテーブルのトリガーのタイプ。 このフィールドは、[アサインされたグループの変更時にトリガー] チェックボックスが有効になっている場合にのみ使用できます。
- 条件一致:条件が一致した場合にエスカレーションをトリガーします。
- デフォルト:[トリガーアクション] フィールド値のみに基づいてエスカレーションをトリガーします。
一致条件 エスカレーションをトリガーする前の一致条件タイプ。 - すべて:各条件を満たす必要があります。
- いずれか:いずれかの条件を満たすことができます。
条件 トリガールールを起動するために満たす必要がある条件 (ルールのアクションであるワークフロー、サブフロー、またはスクリプトを実行する)。 実行するアクション グループ トリガールールが実行されたときに、タスクアサイン先グループになるグループ。 注:- このフィールドは、[ トリガーフィールド ] フィールドに アサイン先グループ の値が含まれていない場合にのみ表示されます。
- このフィールドでは、グループレベルのトリガールールを設定できます。このフィールドが設定されていない場合、または [トリガーフィールド ] フィールドに [アサイン先グループ ] の値が含まれている場合は、グローバルレベルのトリガールールになります。
アクショントリガー 一致条件と条件が満たされたときにトリガーされるアクション。可能な値: - サブフロー
- ワークフロー
- スクリプト (サーバー側 JavaScript)
注:- Zurichリリース以降、次のオプションを使用できます。
- 新規ユーザーの場合、[ サブフロー ] オプションは表示されますが、[ ワークフロー ] オプションは表示されません。
- 既存ユーザーまたはアップグレードユーザーには、[ サブフロー ] と [ワークフロー ] の両方のオプションが表示され、どちらかを選択できます。
- [スクリプト] オプションは、rota_admin ロールと admin ロールを持つユーザーのみが使用できます。
トリガーワークフロー 実行するワークフロー。[アクションをトリガー] が [ワークフロー] に設定されている場合にのみ使用できます。 サブフローをトリガー 実行するサブフロー。[トリガーアクション] が [サブフロー] に設定されている場合にのみ使用できます。 注:[オンコールエスカレーショントリガー] カテゴリの次のサブフローは、トリガールールを使用して構成できます。- オンコール:アサイン
- オンコール:アサインと通知
- オンコール:確認応答によるアサイン
- オンコール:メールによるエスカレーション
スクリプトをトリガー 実行するスクリプト (サーバー側 JavaScript)。[アクションをトリガー] フィールドが [スクリプト] に設定されている場合にのみ使用できます。 注:このアクションは、rota_admin および admin ロールを持つユーザーのみが使用できます。 - [送信] をクリックします。