Examiner l’exception de politique et la demande d’extension à l’aide de Conformité de l'espace de travail

Après examen d’une demande d’exception de politique à l’aide du Conformité de l'espace de travail, un gestionnaire de conformité peut accepter ou rejeter la demande. Toutefois, si le gestionnaire de conformité ne dispose pas de suffisamment d’informations pour décider, il peut demander une évaluation des risques par le gestionnaire des risques.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_compliance.manager

Procédure

1. Accédez à Tous > Politique et Conformité > Espace de travail Conformité .
2. Dans le Conformité de l'espace de travail, cliquez sur l’icône Liste ( ).
3. Cliquez sur Toutes les exceptions de politique dans la liste Exceptions de politique.
4. Cliquez sur le lien vers l’enregistrement d’exception de politique dans la colonne Nom .
5. Effectuez l’une des actions suivantes.

   Option	Action
   Pour afficher ou ajouter des contrôles impactés à l’exception de politique	Cliquez sur l’onglet Contrôles impactés. Cliquez sur Ajouter ou Ajouter tout. Choisissez les contrôles à associer à l’exception de politique.
   Pour afficher les contrôles d’atténuation de l’exception de politique	Cliquez sur l’onglet Contrôles d’atténuation.
   Pour afficher ou ajouter des risques à l’exception de politique	Cliquez sur l’onglet Risques. Remarque : Cette option est disponible lorsque le module d’extension Gestion des risques est également activé.
   Pour afficher ou ajouter des approbateurs à l’exception de politique	Cliquez sur l’onglet Approbateurs.
   Pour demander une extension	Cliquez sur le bouton Demande d’extension dans l’onglet Détails . Sélectionnez une date valide postérieure à la date de fin de validité dans le champ Date de reconversion . Sélectionnez un motif dans la liste du champ Motif de l’extension . Saisissez les informations pertinentes, le cas échéant, dans le champ Commentaires supplémentaires . Cliquez sur le bouton Demander .

6. Effectuez l’une des actions suivantes.

   Option	Action
   Pour demander des informations supplémentaires avant l’approbation (Il s’agit de la tâche d’un approbateur.)	Sélectionnez l’icône Plus (...) et sélectionnez Demander plus d’informations. Une notification par e-mail est envoyée au demandeur pour l’informer que la demande d’exception de politique a été approuvée et entre en vigueur.
   Pour fournir les informations supplémentaires demandées par l’approbateur (Il s’agit de la tâche d’un demandeur.)	Après avoir apporté des changements à la demande de politique, sélectionnez Envoyer les informations pour fournir des informations supplémentaires demandées par l’approbateur. Remarque : Lorsqu’un approbateur demande des informations supplémentaires, l’état passe à Analyser et le sous-état à En attente d’informations sur le demandeur.
   Pour approuver l’exception de politique	Sélectionnez Approuver. La boîte de dialogue Approuver la demande d’exception s’affiche. Passez en revue le résumé, ajoutez éventuellement des commentaires supplémentaires, puis sélectionnez Confirmer. Pour procéder à l’approbation, les champs Approbateur et Cote de risque ne doivent pas être vides. Une notification par e-mail est envoyée au demandeur pour l’informer que le PER a été approuvé et entre en vigueur.
   Pour rejeter l’exception de politique	Sélectionnez Rejeter. La boîte de dialogue Rejeter la demande d’exception s’affiche. Passez en revue le résumé, ajoutez les commentaires supplémentaires obligatoires, puis sélectionnez Confirmer. Si le champ Commentaires supplémentaires est vide, vous ne pouvez pas refuser la demande d’exception. Une notification par e-mail est envoyée au demandeur pour l’informer que le PER a été rejeté et que la demande est fermée.
   Pour approuver l’extension de la politique	Sélectionnez Approuver l’extension. La boîte de dialogue Approuver la demande d’extension s’affiche. Passez en revue le résumé, ajoutez éventuellement des commentaires supplémentaires, puis sélectionnez Confirmer. Une notification par e-mail est envoyée au demandeur pour l’informer que la demande d’extension a été approuvée et entre en vigueur.
   Pour rejeter l’extension de la politique	Sélectionnez Rejeter l’extension. La boîte de dialogue Rejeter la demande d’extension s’affiche. Passez en revue le résumé, ajoutez les commentaires supplémentaires obligatoires, puis sélectionnez Confirmer. Si le champ Commentaires supplémentaires est vide, vous ne pouvez pas refuser la demande d’extension. Une notification par e-mail est envoyée au demandeur pour l’informer que la demande d’extension a été rejetée et que la demande est fermée.
   Pour demander une évaluation des risques sur l’exception de politique	Sélectionnez Demander une évaluation des risques. Une notification par e-mail est envoyée au groupe de gestionnaires des risques. Remarque : Cette option est disponible lorsqu’il Gestion des risques est également activé.
   Pour demander l’approbation du propriétaire de l’entreprise	Sélectionnez Demander l’approbation du propriétaire de l’entreprise. Une notification par e-mail est envoyée au propriétaire de l’entreprise.

7. Cliquez sur Mettre à jour.