Créer une demande de Microsoft Excel téléchargement

Créez une Microsoft Excel demande de téléchargement pour télécharger les enregistrements à partir de l’utilisation Gestion des risques liés aux tiers à des fins d’auditRegistres tiers sur la résilience digitale.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Utilisez le module de demandes de téléchargement/chargement Excel pour Registres tiers sur la résilience digitale exporter les enregistrements au Microsoft Excel format. Les Union européenne auditeurs et les régulateurs peuvent télécharger ces enregistrements pour les audits, les examens et les actions appropriées.

Procédure

1. Accédez à Espaces de travail > Vendor Management Workspace, sélectionnez l’icône de liste, puis accédez aux registres de tiers de résilience numérique.
2. Sélectionnez Demandes de téléchargement/chargement Excel , puis créez une demande de téléchargement/chargement Excel en sélectionnant Nouveau.
3. Remplissez les champs du formulaire.
   Pour obtenir une description de tous ces champs, reportez-vous à la section Créer un formulaire de demande de téléchargement/chargement Excel.
4. Sélectionnez Enregistrer.
   Après avoir enregistré une demande de téléchargement, vous pouvez choisir les enregistrements que vous souhaitez télécharger en accédant à l’onglet correspondant. Par exemple, vous accéderiez à l’onglet Contrats pour une demande de téléchargement de modèle principal Excel ou à l’onglet Évaluations pour une demande de téléchargement d’évaluations.
5. Sélectionnez les enregistrements souhaités dans la liste et effectuez l’une des étapes suivantes.

   Étape	Description
   Exporter vers Excel	Lorsque vous effectuez une demande de téléchargement d’enregistrements liés à des évaluations, des succursales, des contrats, des fonctions, des entités juridiques, des chaînes d’approvisionnement, des tiers ou des engagements de tiers, il vous suffit de sélectionner Exporter vers Info Excel pour exporter ces enregistrements sous forme de Microsoft Excel fichier.
   Exporter vers le registre d’informations	Lorsque vous effectuez une demande de téléchargement pour un enregistrement de modèle maître Excel, sélectionnez Exporter vers le registre d’informations pour exporter les enregistrements de contrat souhaités sous forme de Microsoft Excel fichier.

6. Ajoutez le nom que vous souhaitez pour le Microsoft Excel fichier et sélectionnez Enregistrer.

   Il génère une Microsoft Excel feuille que vous pouvez soumettre directement à votre autorité réglementaire. Le fichier respecte strictement le format du modèle émis par l’autorité de régulation et comprend tous les détails nécessaires au reporting de vos engagements de tiers.

   À partir de la version 20.x.x de , vous pouvez afficher des valeurs de Registres tiers sur la résilience digitale choix ou de référence dans les fichiers téléchargés Microsoft Excel . Par exemple, des départements peuvent être créés dans le système sous le nom de « Recherche et développement ». Lorsque les fonctions sont téléchargées, les valeurs de département s’affichent sous forme d’options dans le modèle pour la Microsoft Excel sélection. Le modèle comprend des listes déroulantes pour les ministères, les unités opérationnelles et d’autres questions par oui ou par non (comme on le voit dans le modèle de la Direction générale). Des listes déroulantes supplémentaires sont ajoutées pour les pays, les devises, etc.

   L’application gère également les traductions des métadonnées, y compris les en-têtes et les options déroulantes.

   Assurez-vous qu’aucun enregistrement en double n’est présent après le téléchargement des données pour les entités juridiques, les fonctions, entre autres. Lors du téléchargement du modèle, assurez-vous qu’il n’y a pas de lignes tierces en double. Par exemple, la création d’un tiers DORA et de deux entités DORA, puis la création de contrats DORA pour le même fournisseur à l’aide de la même entité, génèrent une seule ligne tierce dans le modèle téléchargé et non deux lignes en double. Vous pouvez ajouter de nouvelles entités et saisir leur LEI (même s’il n’est pas dans la liste déroulante) dans le fichier de contrat téléchargé sans avoir besoin de télécharger à nouveau les enregistrements de contrat. Vous pouvez charger les enregistrements de contrat modifiés dans l’application.

7. Pour exporter des demandes de téléchargement/chargement Excel, sélectionnez les demandes souhaitées, puis Exporter.

   Étape	Description
   Sélectionnez un type de fichier.	Type de fichier sélectionné pour l’exportation. Choix disponibles : Excel CSV JSON PDF
   Sélectionnez le type de livraison.	Type de livraison sélectionné pour l’exportation. Choix disponibles : Télécharger E-mail
   Sélectionnez Exporter.	Action pour exporter l’enregistrement.