Définir un VRM engagement

Définissez un engagement afin de pouvoir évaluer les risques associés aux services ou produits proposés par un tiers. Les engagements peuvent également représenter les produits ou services fournis au tiers parent, soit directement, soit par le biais de départements, de partenaires ou de filiales dont vous pouvez également évaluer le risque.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

Procédure

1. Dans l’onglet Risque de , Espace de travail de gestion des fournisseurs sélectionnez Créer un engagement dans la zone Actions rapides.
   Le formulaire Créer un engagement de tiers s’ouvre dans l’onglet Détails .
2. Facultatif : Sélectionnez Parcourir pour sélectionner et ajouter une pièce jointe.
3. Remplissez le formulaire, puis sélectionnez Enregistrer.

   Tableau 1. Formulaire Créer un engagement de tiers

   Champ	Description
   Section d’engagement d’un tiers
   Nom	Nom unique de l’engagement. Idéalement, mentionnez le produit ou le service qui fait l’objet de l’engagement.
   Tiers (fournisseur)	Le tiers pour lequel vous créez cet enregistrement d’engagement.
   Type	Type de produit ou de service à fournir par l’organisation d’engagement.
   Date de début/de fin	Entrez des dates de début et de fin pour définir la durée de validité de l’engagement.
   Date de début/date de fin du contrat	Dates préférées pour le début et la fin des interactions avec le tiers.
   Date d'expiration du contrat	Date à laquelle l’engagement prend fin officiellement et légalement.
   Statut	Sélectionnez l’état actuel de l’engagement. Actives Intégration Prospect Actif non autorisé Terminé Intégration rejetée Remarque : Un engagement commence à l’état inactif . Un engagement passe à l’état actif lorsqu’un contrat est en place ou que vous participez à une relation active avec le tiers.
   Cote de risque	Affiche la cote de risque affectée à l’engagement après qu’une évaluation a été effectuée.
   Niveau d'engagement	Le niveau utilisé pour cet engagement. Consultez VRM Évaluations de la hiérarchisation des risques de tiers pour en savoir plus sur la façon dont le niveau est déterminé.
   Dépenses / valeur annuelles	Dépense monétaire annuelle associée aux services de cet engagement.
   Responsable de l'engagement	Spécifiez la personne qui surveillera, classera par ordre de priorité et donnera suite aux réponses aux questionnaires, problèmes et tâches externes. Sélectionnez le verrou pour verrouiller/déverrouiller le champ.
   Propriétaire de l'entreprise	Spécifiez la personne qui connaît bien l’organisation d’engagement et le produit ou les services qui seront engagés. Sélectionnez le verrou pour verrouiller/déverrouiller le champ.
   Notes	Saisissez un texte qui décrit l’engagement aux autres utilisateurs.
   Section Contact
   Rue, ville, état/province, code postal, pays, téléphone, fax	Coordonnées standard de l’organisation d’engagement.
   Latitude et longitude	Les valeurs de latitude et de longitude sont utilisées pour marquer l’emplacement sur la carte de concentration de risque. Voir TPRM Carte de concentration de risque.
   Section des évaluations des risques
   Cote de risque calculée	Cote de risque calculée. Il s’agit d’une cote de risque globale pour le tiers, calculée après l’évaluation en cumulant toutes les cotes de risque des évaluateurs TPR.
   Remplacer l'évaluation de risque	Option permettant de remplacer l’évaluation calculée. Si vous activez la case à cocher, spécifiez les valeurs suivantes : Évaluation de risque remplacée. Sélectionnez la nouvelle cote de risque. Remplacé le : le système remplit automatiquement la date à laquelle le remplacement s’est produit. Justification : saisissez la raison pour laquelle vous avez remplacé la valeur.