PMO 대시보드

PMO 대시보드는 포트폴리오 및 프로그램 관리자에게 포괄적인 보고서를 제공합니다. 대시보드는 플랫폼 분석을 사용하여 정기 보고서뿐만 아니라 이력 데이터의 추세를 제공합니다. 투자에 대한 개요와 향후 수용에 대한 파이프라인 뷰와 예정 날짜의 달력 뷰를 제공합니다.

그림 1. 요약 탭

그림 2. 프로젝트 상태 탭

최종 사용자 및 역할

최종 사용자 및 목표	필요한 역할
포트폴리오 관리자: 포트폴리오의 프로그램, 프로젝트, 수요와 수행해야 하는 작업에 대한 가시성이 필요합니다.	it_portfolio_manager
프로그램 관리자: 프로그램의 프로젝트 및 수요에 대한 가시성과 수행해야 하는 작업이 필요합니다.	it_program_manager
프로젝트 관리자: 대시보드에 액세스할 수 있습니다.	it_project_manager

표시기

대시보드의 요약, 파이프라인, 프로젝트 상태 탭에는 다음 표시기가 포함되어 있습니다. 프로젝트의 데이터는 [pm_project] 테이블에서 수집되고, 수요에 대한 데이터는 [dmn_demand] 테이블에서 수집되며, 아이디어에 대한 데이터는 [idea] 테이블에서 수집됩니다.

PPM – 활성 프로젝트 수

활성 프로젝트 수입니다. 실제 종료 날짜가 <오늘 이후> 또는 <비어 있음>인 경우 활성 프로젝트로 간주됩니다.

주:

프로젝트의 실제 종료 날짜가 미래이지만 프로젝트가 종결 상태인 경우 보고서는 여전히 프로젝트를 활성 상태로 간주합니다.

PPM – 계획된 시간보다 적게 할당된 시간

자원 계획에서 할당된 시간이 계획된 시간보다 적은 활성 프로젝트의 수입니다.

PPM – 오픈, 보류 중, 진행 중 상태의 활성 프로젝트

오픈, 보류 중, 진행 중 상태의 활성 프로젝트의 수입니다.

PPM – 활성 빨간색 프로젝트 수

전체 빨간색 상태인 활성 프로젝트 수입니다.

PPM – 오픈 프로젝트의 총 기간

모든 활성 프로젝트의 총 기간(일)입니다. 활성 프로젝트의 계획된 시작일과 표시기 점수가 수집된 날짜 간의 차이입니다. 이 표시기는 오픈 프로젝트의 평균 기간을 계산하는 데 사용됩니다.

PPM – 계획 비용

모든 활성 프로젝트의 총 계획 비용입니다.

PPM – 실제 비용

모든 활성 프로젝트의 총 실제 비용입니다.

PPM – ROI가 음수인 활성 프로젝트 수

투자 수익률이 음수인 활성 프로젝트 수입니다.

PPM – 완료시점 산정치

모든 활성 프로젝트의 완료까지 예상되는 총 비용입니다.

PPM – 고위험 프로젝트 수

위험이 보류 중 상태이고 가능성이 절대적 확률 또는 높은 상태인 활성 프로젝트의 수입니다.

PPM – 중요 문제를 포함한 프로젝트 수

오픈 또는 진행 중 상태이며 우선순위가 중요 상태인 활성 프로젝트의 수입니다.

PPM – 마일스톤이 누락된 프로젝트 수

계획된 종료 날짜가 오늘 이전인 마일스톤이 있는 활성 프로젝트의 수입니다.

PPM – 활성 지연 프로젝트 수

계획된 종료 예정 날짜가 오늘 이전인 활성 프로젝트의 수입니다.

PPM – 미할당 자원

자원 계획이 계획 중, 요청됨, 또는 확인됨 상태에 있는 진행 중 상태인 프로젝트의 수입니다.

PPM – 실제 시간보다 적게 할당된 시간

실제 시간이 할당된 시간보다 긴 자원 계획이 있는 활성 프로젝트의 수입니다. 

PPM – 계획 이익

모든 활성 프로젝트의 총 계획 이익입니다.

PPM – 실제 이익

모든 활성 프로젝트의 총 실제 이익입니다.

PPM – 중요 변경 요청을 포함한 프로젝트 수

오픈 상태이며 우선 순위가 중요인 프로젝트 변경 요청이 있는 활성 프로젝트의 수입니다.

PPM – 이 달의 총 수요 수

초안 상태가 아닌 해당 월의 수요 수입니다.

PPM – 이 달의 프로젝트를 포함한 수요 수

해당 월에 프로젝트로 전환된 수요의 수입니다.

PPM – 제출, 검사, 적격 또는 승인된 오픈 수요

제출, 검사, 적격 또는 승인됨 상태인 수요의 수입니다.

PPM – 제출, 검사, 적격 또는 승인 상태인 오픈 수요의 총 기간

제출, 검사, 적격 또는 승인됨 상태인 활성 수요의 총 기간(일)입니다. 수요의 생성 날짜와 표시기 점수가 수집된 날짜 간의 차이입니다. 이 표시기는 오픈된 수요의 평균 기간을 계산하는 데 사용됩니다.

PPM – 이 달의 프로젝트에 대한 수요의 총 기간

해당 월에 프로젝트로 전환되는 모든 수요의 총 기간(일)입니다. 이는 수요의 생성 날짜와 해당 프로젝트의 생성 날짜 간의 차이를 합산한 것입니다. 이 표시기는 프로젝트에 대한 수요의 평균 기간을 계산하는 데 사용됩니다.

PPM – 오픈 아이디어 수

제출됨 상태이며 관련된 수요가 없는 아이디어의 수입니다.

PPM – 오픈 아이디어의 총 기간

수요로 전환되기 전에 아이디어가 제출 상태로 유지되는 총 기간(일)입니다.

PPM – 이 달의 총 아이디어 수

초안 상태가 아니며 해당 월에 생성된 아이디어의 수입니다.

PPM – 이 달의 수요를 포함한 아이디어 수

해당 월에 수요로 전환된 아이디어의 수입니다.

대시보드는 다음 수식 표시기도 사용합니다. 수식 표시기는 몇 가지 이전 표시기를 기반으로 합니다.

PPM – 오픈 프로젝트의 평균 기간

프로젝트가 보류 중, 오픈 또는 진행 중인 평균 날짜 수입니다. 표시기는 PPM – 오픈 프로젝트 총 기간 및 PPM – 활성 프로젝트 수 표시기를 사용하여 계산됩니다.

PPM – 지난 12개월 간 아이디어에서 수요로의 전환 비율

최근 12개월간 수요로 전환된 아이디어의 비율입니다.

PPM – 지난 12개월 간 수요에서 프로젝트로의 전환 평균 기간

수요가 프로젝트로 전환되기까지 걸리는 평균 일 수입니다.

PPM – 지난 12개월 간 수요에서 프로젝트로의 전환 비율

최근 12개월간 프로젝트로 전환된 수요의 비율입니다.

PPM – 오픈 수요 평균 기간

수요가 제출, 심사, 적격 혹은 승인 상태에서 프로젝트로 변환되지 않은 평균 일 수입니다.

PPM – 오픈 아이디어 평균 기간

수요로 전환되기 전에 아이디어가 제출 상태로 유지되는 평균 기간(일)입니다.

PPM – 포트폴리오 상태

종합적인 빨간색 상태인 활성 프로젝트, 지연된 활성 프로젝트, 중요 문제가 발생한 활성 프로젝트를 기반으로 한 포트폴리오 상태의 비율입니다.

세부 항목

• 비즈니스 단위
• 수요 범주
• 요구 관리자
• 요구 상태
• 요구 유형
• 부서
• 영향도
• 포트폴리오
• 포트폴리오 관리자
• 우선순위
• 프로그램
• 프로그램 관리자
• 티셔츠 크기
• 실행 유형
• 투자 클래스
• 투자 유형
• 프로젝트 관리자
• 프로젝트 단계
• 프로젝트 상태
• 프로젝트 상태
• 전반적인 상태

데이터 시각화

대시보드에는 다음과 같은 시각화가 있습니다.

제목	유형	설명
범주별 이익 계획	원형 차트	활성 프로젝트의 각 범주에 있는 이익 계획 수에 대한 세부 항목입니다.
프로젝트의 범주별 계획된 이익(금전적 이익)	막대형 차트	활성 프로젝트의 각 범주에 계획된 총 재무 이익입니다.
비즈니스 단위당 프로젝트	원형 차트	각 비즈니스 단위의 활성 프로젝트 수에 대한 세부 항목입니다.
투자 유형별 프로젝트	원형 차트	투자 유형별로 그룹화된 활성 프로젝트 수에 대한 세부 항목입니다.
투자 클래스별 프로젝트	원형 차트	투자 클래스별로 그룹화된 활성 프로젝트 수에 대한 세부 항목입니다.
우선순위별 프로젝트	막대형 차트	우선순위별로 그룹화된 활성 프로젝트 수에 대한 세부 항목입니다.
프로젝트 시간 범주별 시간	라인 차트	각 프로젝트 시간 범주에 대한 총 시간의 추세를 시간 카드로 보고합니다. 지난 분기부터 다음 분기까지의 추세가 표시됩니다.
활성 수요	단일 점수	연결된 프로젝트가 없는 제출, 검사, 적격, 승인됨 상태인 수요의 수입니다.
수요 – 관리자 없음	단일 점수	연결된 수요 관리자가 없는 활성 수요의 수입니다.
수요 – 비즈니스 케이스 없음	단일 점수	비즈니스 케이스가 없는 활성 수요의 수입니다.
수요 – 계획된 비용 없음	단일 점수	총 계획 비용이 0인 활성 수요의 수입니다.
수요 – 시작 날짜 없음	단일 점수	시작 날짜가 없는 활성 수요의 수입니다.
수요 – 투자 클래스 없음	단일 점수	연결된 투자 클래스가 없는 활성 수요의 수입니다.
수요 – 예산 비용 없음	단일 점수	자본이 없고 운영 예산이 0인 활성 수요의 수입니다.
수요 – 기한 없음	단일 점수	기한이 없는 활성 수요의 수입니다.
수요 – 투자 유형 없음	단일 점수	연결된 투자 유형이 없는 활성 수요의 수입니다.
수요 – 재무 이익 없음	단일 점수	재무 이익이 없거나 0인 활성 수요의 수입니다.
수요 – 포트폴리오 없음	단일 점수	연결된 포트폴리오가 없는 활성 수요의 수입니다.
수요 – 프로그램 없음	단일 점수	연결된 프로그램이 없는 활성 수요의 수입니다.
수요 – ROI 없음	단일 점수	투자 수익률이 없는 활성 수요의 수입니다.
활성 프로젝트	단일 점수	실제 종료 날짜가 <오늘 이후> 또는 <비어 있음>인 프로젝트의 수입니다.
프로젝트 – 관리자 없음	단일 점수	연결된 프로젝트 관리자가 없는 활성 프로젝트의 수입니다.
프로젝트 – 비즈니스 케이스 없음	단일 점수	비즈니스 케이스가 없는 활성 프로젝트의 수입니다.
프로젝트 – 계획된 비용 없음	단일 점수	총 계획 비용이 0인 활성 프로젝트의 수입니다.
프로젝트 – 작업 없음	단일 점수	연결된 프로젝트 작업이 없는 활성 프로젝트의 수입니다.
프로젝트 – 투자 클래스 없음	단일 점수	연결된 투자 클래스가 없는 활성 프로젝트의 수입니다.
프로젝트 – 예산 비용 없음	단일 점수	예산 비용이 0인 활성 프로젝트의 수입니다.
프로젝트 – 설명 없음	단일 점수	설명이 없는 활성 프로젝트 수입니다.
프로젝트 – 투자 유형 없음	단일 점수	연결된 투자 유형이 없는 활성 프로젝트의 수입니다.
프로젝트 – 계획 이익 없음	단일 점수	계획 이익이 0인 활성 프로젝트의 수입니다.
프로젝트 – 포트폴리오 없음	단일 점수	연결된 포트폴리오가 없는 활성 프로젝트의 수입니다.
프로젝트 – 프로그램 없음	단일 점수	연결된 프로그램이 없는 활성 프로젝트의 수입니다.
프로젝트 – ROI 없음	단일 점수	계획 투자 수익률이 없는 활성 프로젝트의 수입니다.
계획, 예산, 실제 비용의 비교	막대형 차트	회계 기간별로 분류된 활성 프로젝트의 총 계획, 예산, 실제 비용을 비교한 결과입니다.
할당된 시간 대 실제 시간	계단식 라인 차트	활성 프로젝트와 연결된 자원 계획에 대해 할당된 총 시간과 실제 시간의 월별 추세입니다.
계획된 금전적 이익과 실제 이익 비교	막대형 차트	회계 기간별로 분류된 활성 프로젝트의 총 계획 재무 이익과 실제 이익을 비교한 결과입니다.
계획된 비금전적 이익과 실제 이익 비교	막대형 차트	회계 기간별로 분류된 활성 프로젝트의 총 비금전적 계획 이익과 실제 이익을 비교한 결과입니다.
범주별 금전적 계획 이익과 실제 이익 비교	막대형 차트	활성 프로젝트에 대한 각 이익 계획 범주의 총 재무 계획 이익과 실제 이익을 비교한 결과입니다.
프로젝트 완료 달력	달력	프로젝트, 프로젝트 작업, 마일스톤의 계획된 종료 날짜에 대한 달력 뷰입니다.