프로젝트 및 수요를 관리하는 프로그램 생성

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기5분

    • 관련 프로젝트와 수요를 관리하는 프로그램을 생성합니다. 조직에 대한 기간, 예상 비용, 이익 및 ROI를 정의합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: it_program_manager

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 프로젝트 > 프로그램 > 새로 작성.
    2. 프로그램 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. 프로그램 양식
      필드 설명
      프로그램 이름 프로그램의 이름입니다.
      프로그램 관리자 프로그램에 할당된 프로그램 관리자입니다.
      번호 구성 가능한 프리픽스가 있는 시스템 생성 번호입니다.
      포트폴리오 프로그램이 속한 포트폴리오입니다.

      프로그램에 대한 포트폴리오를 선택하지 않으면 프로그램은 전역 프로그램이 됩니다. 전역 프로그램의 프로젝트와 수요를 모든 포트폴리오와 연결할 수 있습니다.
      우선순위 프로그램과 연결된 우선순위입니다.
      상태 프로그램의 상태입니다. 이 정보는 이 프로그램의 일부인 모든 프로젝트의 상태에서 롤업됩니다.
      상태 프로그램의 현재 상태입니다.

      기본 상태로는 보류 중, 오픈, 진행 중, 완료 종결, 미완료 종결, 건너뛴 채 종결이 있습니다.

      주:
      수동으로 프로그램의 상태를 종결로 설정합니다. 프로그램 작업, 프로젝트 및 수요가 종결 상태로 이동하면 프로그램 상태가 종결 상태로 롤업되지 않습니다.
      단계 시작, 계획 수립 및 실행과 같은 프로그램의 현재 단계입니다.
      비즈니스 단위 이 프로그램이 속한 비즈니스 단위입니다.
      투자 유형 프로그램의 투자 유형입니다.

      사용 가능한 기본 옵션은 비용 절감, 최종 사용자 경험, 법률 및 규제, 수익 창출, 서비스 유지 및 전략적 지원 서비스입니다.
      영향을 받는 비즈니스 단위 이 프로그램이 영향을 주는 조직의 비즈니스 단위입니다.
      전략 프로그램이 수행하는 조직의 전략적 목표입니다. 프로그램은 여러 전략적 목표를 이행할 수 있습니다.
      주:
      프로그램이 전략적 목표를 달성하지 못하면 이 필드를 비워 둡니다.
      목표 선택한 전략과 연결된 목표입니다. 프로그램은 여러 목표를 이행할 수 있습니다.
      전략을 선택하지 않으면 목표 목록에 시스템의 모든 목표가 표시됩니다.
      주:
      프로그램과 연결된 목표가 없으면 이 필드를 비워 둡니다.
      설명 프로그램에 대한 상세한 설명입니다.
      날짜 탭
      계획된 시작 날짜 의도된 프로그램 시작 날짜입니다. 연결된 프로그램 작업, 프로젝트 및 수요의 시작 날짜가 프로그램 시작 날짜보다 이전이면 시작 날짜가 이전 날짜로 조정됩니다.

      프로그램에서 수요 또는 프로젝트를 제거해도 프로그램의 계획된 시작 날짜에는 영향을 주지 않습니다.
      계획된 종료 날짜 의도된 프로그램 종료 날짜입니다. 종료 날짜는 프로그램 작업, 프로젝트 및 수요의 종료 날짜를 기준으로 연장됩니다.

      프로그램에서 수요 또는 프로젝트를 제거해도 프로그램의 계획된 시작 날짜에는 영향을 주지 않습니다.

      연결된 프로그램 작업, 프로젝트 또는 수요의 시작 및 종료 날짜를 기준으로 프로그램의 종료 날짜를 수동으로 조정할 수 있습니다.
      주:
      종료 날짜가 프로그램 종료 날짜보다 늦은 수요가 추가되면 계획된 종료 날짜 필드가 읽기 전용으로 전환됩니다.
      계획된 기간 이 프로그램의 예상 기간입니다. 계획된 기간은 프로그램의 계획된 시작 또는 종료 날짜의 변경에 따라 변경됩니다.
      실제 시작 날짜 프로그램이 실제로 시작되는 날짜입니다.
      실제 종료 날짜 프로그램이 실제로 종료되는 날짜입니다.
      실제 기간 프로그램 시작부터 프로그램 종결까지 프로그램의 실제 기간입니다.
      재무 탭
      총 계획 비용 프로그램의 예상 비용입니다.

      프로그램에 관련된 운영 지출과 자본 지출이 있는 경우 계획된 비용은 운영 지출과 자본 지출의 합계이며 단위는 기능 통화입니다.
      계획된 자본 프로그램의 자본 지출(Capex)입니다. 프로그램에 연결된 비용 계획이 없으면 자본 경비 필드를 편집할 수 있습니다. 통화 유형을 선택하고 값을 입력합니다.
      계획된 운영 프로그램의 운영 지출(Opex)입니다. 프로그램에 연결된 비용 계획이 없으면 운영 경비 필드를 편집할 수 있습니다. 통화 유형을 선택하고 값을 입력합니다.
      예산 비용 이 프로그램의 예산 비용입니다.
      실제 비용 프로그램의 실제 비용입니다.

      값은 프로그램의 프로젝트와 수요의 비용 계획 세부 항목에서 롤업됩니다.
      계획된 이익 프로그램에 대해 계획된 이익 값입니다.

      이 값은 프로그램의 이익 계획 세부 항목에서 롤업됩니다.

      값을 수동으로 입력할 수도 있습니다. 통화 유형 목록에서 통화를 선택하고 값을 입력합니다.
      계획된 수익 계획된 수익은 계획된 이익과 계획된 비용 간의 차이를 기준으로 합니다.
      계획된 ROI% 결과는 계획된 수익 및 계획된 비용 필드의 값에서 파생됩니다.

      수식은 계획된 수익/계획된 비용 x 100입니다.
      점수 프로그램 점수는 위험 점수, 가치 점수 및 크기 점수와 같은 속성의 개별 점수를 기반으로 하며 프로그램에 대한 위험, 계획 ROI%, 예상 비용 속성을 기준으로 각각 계산됩니다.
      주:
      점수 계산을 위한 수식을 구성할 수 있습니다.
      위험 프로그램과 관련된 위험입니다.
    3. 제출을 클릭합니다.

    다음에 수행할 작업

    다음과 같은 관련 링크와 목록을 사용합니다.
    표 2. 프로그램 양식 관련 링크 및 목록
    필드 설명
    관련 링크
    PMO 대시보드 PMO 대시보드에 액세스하여 프로그램의 프로젝트와 수요에 대한 포괄적인 보고서를 봅니다.
    프로그램 예산 프로그램에 예산을 할당할 수 있습니다.
    프로그램 워크벤치 프로그램 워크벤치에 액세스하여 프로그램과 관련된 프로젝트, 수요 및 프로그램 작업의 상세 정보를 봅니다.
    상태 보고서 가장 최근 프로그램 상태 보고서를 보거나 새 프로그램 상태 보고서를 만듭니다.
    관련 목록
    프로그램 작업 연결된 모든 프로그램 작업 목록을 봅니다.

    새 프로그램 작업을 만들려면 새로 만들기 버튼을 클릭합니다. 자세한 내용은 프로그램 작업 생성 문서를 참조하십시오.
    프로젝트 프로그램에 포함된 프로젝트 목록을 봅니다.

    새 프로젝트를 만들려면 새로 만들기를 클릭합니다. 자세한 내용은 프로젝트 정의를 참조하십시오.

    기존 프로젝트를 프로그램에 추가하려면 편집을 클릭합니다.
    수요 프로그램에 포함된 수요 목록을 봅니다.

    새 수요를 만들려면 새로 만들기를 클릭합니다. 자세한 내용은 수요 생성을 참조하십시오.

    기존 수요를 프로그램에 추가하려면 편집을 클릭합니다.
    위험 프로그램의 프로젝트 및 수요 또는 프로그램 자체와 관련된 위험 목록을 봅니다.

    새 위험을 만들려면 새로 만들기를 클릭합니다.
    문제 프로그램의 프로젝트 및 수요 또는 프로그램 자체와 관련된 문제 목록을 봅니다.

    새 문제를 만들려면 새로 만들기를 클릭합니다.
    비용 계획 프로그램의 일부인 프로젝트 및 수요에 대한 모든 비용 계획 목록을 봅니다.
    이익 계획 프로그램의 일부인 프로젝트 및 수요에 대한 모든 이익 계획 목록을 봅니다.
    프로그램 예산 회계 연도에 따른 프로그램 예산을 봅니다. 목록에서 금액을 클릭하여 수정합니다.
    프로그램 상태 보고서 프로그램의 상태 보고서 목록을 봅니다.

    새 상태 보고서를 만들려면 새로 만들기를 클릭합니다. 자세한 내용은 프로그램 상태 보고서 생성 문서를 참조하십시오.