계약 갱신 요청 생성

만료 날짜가 가까워졌거나 이미 만료된 계약에 대한 계약 갱신 요청을 생성합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: asset, contract_manager(코어 UI 및 하드웨어 자산 작업 공간만 해당), sn_eam.enterprise_admin(엔터프라이즈 자산 작업 공간만 해당) 또는 sn_eam.enterprise_asset_manager(엔터프라이즈 자산 작업 공간만 해당)

이 태스크 정보

유지관리, 보증, 구독, 소프트웨어 라이센스 및 서비스 계약에 대해서만 갱신 요청을 만들 수 있습니다. 소프트웨어 자산 관리 애플리케이션만 설치한 경우 구독, 유지관리 및 소프트웨어 라이센스 계약을 갱신할 수 있습니다. 하드웨어 자산 관리 애플리케이션만 설치한 경우 유지관리 및 보증 계약을 갱신할 수 있습니다.엔터프라이즈 자산 관리 애플리케이션만 설치한 경우 유지관리 및 보증 계약을 갱신할 수 있습니다.

프로시저

1. 갱신하려는 계약 목록을 엽니다.
   • 코어 UI를 사용하는 경우 모두 > 계약 > 계약 갱신으로 이동합니다.

   • 하드웨어 자산 작업 공간을 사용하는 경우 계약 관리 뷰를 열고 개요 탭을 선택합니다. 계약 개요 섹션에서 만료되는 계약 위젯을 찾습니다.

     또는 계약 관리 뷰를 연 다음, All(모두) 또는 유지관리와 같은 계약 유형 탭을 선택합니다.

   • 엔터프라이즈 자산 작업 공간을 사용하는 경우 계약 및 임대 관리 뷰를 열고 개요 탭을 선택합니다. 계약 개요 섹션에서 만료되는 계약 위젯을 찾습니다.

     또는 계약 및 임대 관리 뷰를 연 다음, All(모두) 또는 유지관리와 같은 계약 유형 탭을 선택합니다.

2. 유지관리, 보증, 구독, 소프트웨어 라이센스 또는 서비스 유형 중 하나로 갱신할 계약을 선택합니다.
3. 선택한 계약에 대해 갱신을 클릭합니다.
4. 계약 갱신 요청을 제출합니다.

   • 코어 UI 또는 하드웨어 자산 작업 공간을 사용하는 경우 확인을 클릭합니다.

     계약 갱신 요청에는 다음 정보가 포함됩니다.

     • 자동으로 생성되는 고유 번호
     • 계약 갱신 프로세스의 작업 유형을 나타내는 스테이지
     • 갱신을 요청한 계약에 대한 참조
     • 요청이 생성된 날짜 및 시간
   • 엔터프라이즈 자산 작업 공간을 사용하는 경우 계약 갱신 대화 상자가 나타납니다. 대화 상자에서 필드에 내용을 입력한 다음, 검토를 위해 제출을 클릭합니다.

     표 1. 계약 갱신 대화 상자

     필드	설명
     승인자	계약 갱신 요청을 승인하거나 거부하는 사용자입니다.
     옵션	계약 갱신 기간입니다.
     갱신 시작 날짜	계약 갱신이 시작되는 날짜입니다.
     갱신 종료 날짜	계약 갱신이 종료되는 날짜입니다.
     비용 조정 유형	계약에 적용된 비용 조정의 유형입니다. 옵션은 고정, 수동 및 CPI(소비자 가격 지수)입니다.
     비용 조정 백분율	계약 가격의 증가 또는 감소율입니다. 가격의 감소를 나타내려면 음수 백분율을 입력합니다. 주: 계약 갱신 요청에 비용 조정 백분율 또는 비용 조정 금액을 지정할 수 있습니다. 둘 모두 지정할 수는 없습니다.
     비용 조정 금액	계약 가격의 증가 또는 감소 수치입니다. 가격의 감소를 나타내려면 음수를 입력합니다. 주: 계약 갱신 요청에 비용 조정 백분율 또는 비용 조정 금액을 지정할 수 있습니다. 둘 모두 지정할 수는 없습니다.

5. 옵션: 계약 갱신 요청 라인 탭을 선택하여 상위 계약 갱신 요청 라인 또는 상위 계약에 있는 기존 및 유효한 하위 계약을 봅니다.
   갱신 중인 각 계약에 대해 계약 갱신 요청 라인이 생성됩니다.
6. 옵션: 오픈 작업 탭을 선택하여 모든 오픈 계약 갱신 플로우 작업과 각 계약 갱신 작업의 상세 정보를 봅니다.
7. 옵션: 모든 작업 탭을 선택하여 모든 계약 갱신 플로우 작업과 각 계약 갱신 작업의 상세 정보를 봅니다.

결과

갱신 중인 계약의 하위 상태가 갱신 진행 중으로 설정됩니다.

다음에 수행할 작업

상위 계약에 하위 계약이 없는 경우 갱신 작업 빌드를 선택합니다.

상위 계약에 하위 계약이 있는 경우 계약 선택 작업을 선택합니다.