계약 갱신을 위해 자산 추가 또는 제거
계약 갱신 프로세스에서 하드웨어 자산을 추가하거나 제거합니다. 새 계약으로 이월되는 하드웨어 자산을 볼 수도 있습니다.
시작하기 전에
계약 갱신 프로세스에 하드웨어 자산을 추가하거나 제거하려면 ServiceNow Store에서 하드웨어 자산 관리 애플리케이션을 요청하십시오.
필요한 역할: asset, contract_manager
이 태스크 정보
갱신 중인 계약의 활성 및 유효 자산은 새 계약으로 이월되며 포함된 자산 탭에 나열됩니다. 유효한 하드웨어 자산은 종료 날짜 이전에 계약에서 제거되지 않는 자산이며, 다음 상태 또는 하위 상태에 있습니다.
- 상태
- 재고 있음
- 운송 중
- 유지관리 중
- 사용 중
- 하위 상태
- 사용 가능
- 예약됨
- 이전 보류 중
- 없음
- 수리 보류 중
- 설치 보류 중
유효하지 않은 자산은 초안 계약으로 이월되지 않으며 수동으로 추가해야 합니다.
프로시저
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자산을 추가할 자산 선택 작업 또는 계약을 엽니다.
- 계약 갱신 요청 라인 양식에서 자산 선택 작업 번호를 선택합니다.
- 포함된 자산 탭을 선택합니다.
- 편집을 클릭합니다.
-
계약에서 하드웨어 자산을 업데이트합니다.
인터페이스 작업 코어 UI 자산을 포함된 자산 목록으로 이동하거나 목록에서 제거하여 포함할 자산을 나타냅니다. 하드웨어 자산 작업 공간 기존 목록에서 자산을 추가하거나 제거하여 포함하려는 자산을 나타냅니다.
- 자산을 추가하려면 추가를 선택하고 필요한 자산 정보를 제공합니다.
- 자산을 제거하려면 자산을 선택하고 제거를 선택합니다.
- 저장을 선택합니다.
-
자산의 갱신 비용을 편집합니다.
- 갱신 비용을 업데이트할 자산을 선택합니다.
- 갱신 비용 필드에서 자산의 갱신 비용을 업데이트합니다.
- 업데이트를 클릭합니다.
- 저장을 클릭합니다.
- 계약 갱신 요청 라인 양식의 자산 선택 작업을 통해 자산을 추가하는 경우 마감 작업을 클릭합니다.
결과
초안 계약의 재무 탭에 있는 지불 금액 필드에 선택한 하드웨어 또는 엔터프라이즈 자산의 총 갱신 비용이 표시됩니다.