HR PDF 문서 템플릿 구성

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 소요 시간: 3분

    • 고유한 기준을 사용하여 사용자 지정 HR PDF 문서 템플릿을 만들거나 수정합니다. PDF 문서 템플릿은 관리 문서에서 시작되며 매핑된 필드가 있는 채울 수 있는 PDF 또는 인라인 서명이 있는 표준 PDF입니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_hr_core.manager

    이 태스크 정보

    중요사항:

    릴리스부터 Yokohama HR 문서 템플릿은 향후 사용 중단 예정입니다. 이 항목은 숨겨지고 새 인스턴스에서 더 이상 활성화되지 않지만 지원은 계속됩니다.

    이 기능에 대한 최신 경험을 제공하는 것을 사용합니다 문서 템플릿 . 마이그레이션 지침은 다음 문서를 참조하십시오 HR 문서 템플릿에서 문서 템플릿으로 마이그레이션.

    사용 중단에 대한 자세한 내용은 Now Support 지식베이스의 사용 중단 프로세스 [KB0867184] 문서를 참조하십시오.

    PDF 문서 템플릿을 사용하면 기존 문서를 HR 케이스 또는 사용 가능한 테이블의 사용자 지정 정보로 재사용할 수 있습니다. 예를 들어 관리 문서에서 채울 수 있는 PDF 문서를 가져와서 필드를 매핑하여 문서가 사용될 때마다 사용자 지정할 수 있습니다.

    필드를 테이블에 매핑하려면 문서가 채울 수 있는 PDF여야 합니다. Adobe 홈 페이지를 참조하고 채울 수 있는 PDF를 검색하여 채울 수 있는 PDF 문서를 https://www.adobe.com/만드는 방법을 알아봅니다 .
    주:
    직원에게 표시되는 채울 수 있는 PDF에는 직원이 입력한 데이터(서명 제외)가 저장되지 않습니다. 채울 수 있는 PDF는 필드를 테이블에 매핑하는 데만 사용됩니다.

    문서는 문서 [dms_document] 테이블의 Managed Documents 애플리케이션에서 업로드되고 액세스합니다. 문서에 액세스하려면 먼저 문서 수정판으로 게시해야 합니다.

    기본 시스템에서는 PDF 문서 템플릿의 예로 비밀 유지 계약 문서 템플릿을 제공합니다.
    주:
    문서를 참조하십시오. 관리되는 문서 기능

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > HR 관리 > 문서 템플릿.
    2. 새로 만들기를 클릭하거나 기존 PDF 문서 템플릿에서 편집합니다.
      새로 만들기를 선택하면 HR 문서 템플릿 목록이 나타납니다.
    3. PDF 문서 템플릿을 선택합니다.
      주:
      문서 템플릿 유형 간의 차이점을 알아보려면 다음 문서를 참조하십시오 HR 문서 템플릿.
    4. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. HR PDF 템플릿 양식
      필드 설명
      이름 HR PDF 문서 템플릿의 이름입니다.
      테이블 템플릿 유형과 연결된 테이블을 선택합니다. 테이블은 매핑할 수 있는 사용 가능한 필드를 결정합니다.
      주:
      액세스 권한이 있는 테이블만 나타납니다.
      문서 유형 템플릿이 적용되는 문서 유형을 선택합니다.

      HR 문서 유형에서 새로 만들기를 클릭하여 문서 유형을 만듭니다.

      HR 케이스 양식에 문서 목록을 표시하려면 문서 유형이 필요합니다. HR 기준은 이 필드와 함께 작동하여 HR 케이스에 사용할 문서 목록의 범위를 좁힙니다.

      HR 문서 템플릿에서 문서 유형 사용 문서를 참조하십시오.

      주:
      문서 유형을 만들 때 입력한 이름(모두 소문자 및 밑줄)에서 값이 자동으로 채워집니다.
      활성 HR PDF 문서 템플릿을 사용할 수 있도록 활성화하는 옵션입니다.
      문서 수정 PDF 문서 템플릿의 기반이 되는 문서 및 수정을 선택합니다.

      나열된 문서는 관리 문서에서 발송됩니다.

      주:
      사용자 그룹 및 문서 소유자가 보거나 선택할 수 있는 수정버전을 결정합니다.
      HR 기준 이 문서의 대상 기준을 선택합니다. 예를 들어, 캐나다 직원만을 위한 편지를 만들 수 있습니다.
      HR 기준은 템플릿의 사용자 수를 좁힙니다.
      주:
      대/소문자 구분 또는 null 값과 같은 조건을 정의하는 경우 APIGlideFilter - 범위, 전역을 참조하십시오.
      PDF 미리 보기 기존 PDF 템플릿을 저장하거나 선택한 후에 나타납니다.
      템플릿의 미리 보기를 보려면 클릭합니다.
      주:
      텍스트 정렬에 스타일 태그를 사용하는 것은 지원되지 않습니다. 공백을 사용하여 텍스트를 정렬합니다.
    5. 제출 또는 저장을 클릭하여 PDF 문서 템플릿을 저장합니다.
      서명 표시 버튼이 상단 메뉴 모음에 나타납니다. 템플릿에서 서명이 필요한 위치를 매핑하려면 클릭합니다. 서명 블록을 정의하기 위해 PDF 문서 템플릿의 미리 보기가 나타납니다.

      PDF 구문 분석 관련 링크가 나타납니다. 템플릿에 매핑할 수 있는 필드가 있으면 관련 링크 아래에 PDF 구문 분석 링크가 나타납니다.

    6. 매핑할 수 있는 필드를 보려면 관련 링크 아래에 PDF 구문 분석이 나타나는 경우 PDF를 클릭합니다.
      AcroForm PDF는 매핑할 수 있는 필드를 결정하고 선택한 테이블에 따라 해당 필드에 채울 수 있는 정보가 결정됩니다. PDF 구문 분석 관련 링크를 클릭합니다.
      PDF 템플릿 매핑 목록이 나타납니다. PDF의 필드를 클릭하여 선택한 테이블의 필드에 매핑합니다. 테이블에서 미리 채워진 정보로 문서를 사용자 지정할 수 있습니다. PDF 템플릿 매핑 추가 또는 수정 문서를 참조하십시오. 필드 매핑을 만들거나 편집한 후에는 PDF 미리 보기 버튼이 나타납니다.
    7. 업데이트를 클릭합니다.