HR 문서 템플릿에서 문서 유형 사용

문서 유형은 HR 서비스에 따라 허용 가능한 문서에 대한 선택을 제한합니다. 많은 양의 문서가 있는 조직의 경우, 문서 유형을 사용하면 범주화하여 올바른 문서를 보다 쉽게 찾을 수 있습니다.

중요사항:

릴리스부터 Yokohama HR 문서 템플릿은 향후 사용 중단 예정입니다. 이 항목은 숨겨지고 새 인스턴스에서 더 이상 활성화되지 않지만 지원은 계속됩니다.

이 기능에 대한 최신 경험을 제공하는 것을 사용합니다 문서 템플릿 . 마이그레이션 지침은 다음 문서를 참조하십시오 HR 문서 템플릿에서 문서 템플릿으로 마이그레이션.

사용 중단에 대한 자세한 내용은 Now Support 지식베이스의 사용 중단 프로세스 [KB0867184] 문서를 참조하십시오.

예를 들어, 직원이 정규직, 시간제 또는 비정규직인지에 따라 여러 개의 직원 증명서가 있을 수 있습니다. HR 서비스의 HR 기준에 따라 보낼 편지가 결정됩니다.

HR 서비스에 대한 HR 케이스가 생성되면 다음 사항을 확인합니다.

• HR 서비스용 HR 케이스 템플릿
• HR 케이스 템플릿의 문서 유형
• HR 기준

이 정보를 확인하면 케이스에서 올바른 편지에 대한 검색 범위를 좁히거나 필요한 정확한 편지를 자동으로 채울 수 있습니다.

문서 유형 설정

이 기능을 사용하려면 다음을 수행합니다.

• 문서 템플릿에 문서 유형을 추가합니다.
• HR 케이스 템플릿에 문서 유형을 추가합니다. HR 템플릿 클래식 환경에서 특정 PDF 템플릿을 추가할 수 있지만 문서 유형을 지정할 수는 없습니다. 특정 PDF 템플릿을 추가하면 HR 케이스 양식 채우기가 자동화되지만 문서가 여러 개인 경우에는 유연성이 제거됩니다.
• HR 서비스에 HR 케이스 템플릿을 추가합니다.
• HR 서비스에 HR 기준을 추가합니다.
  • HR 기준을 사용하면 HR 서비스에 대한 문서를 유연하게 선택하거나 자동으로 채울 수 있습니다.
  • 대/소문자 구분 또는 null 값과 같은 조건을 정의하는 경우 APIGlideFilter - 범위, 전역을 참조하십시오.

작동 방식

HR 서비스에서 HR 케이스를 만드는 경우:

HR 케이스 템플릿은 케이스에 대한 문서 템플릿 또는 PDF 문서 템플릿 을 결정하기 위해 문서 유형을 찾습니다. 다음을 통해 HR 케이스에 문서 템플릿을 자동으로 배치하려고 시도합니다.

• 문서 유형과 연결된 문서가 있는지 확인합니다.
• 문서 유형과 관련된 문서가 하나만 있고 HR 기준이 비어 있는 경우 해당 문서를 HR 케이스 양식에 배치합니다.
• 문서 템플릿에 HR 기준이 있는 경우 HR 케이스 양식의 대상자가 기준과 일치하는지 확인합니다. 그렇다면 HR 케이스 양식에 문서 템플릿을 배치합니다.
• 문서 유형에 대한 문서 템플릿이 여러 개인 경우 HR 기준을 확인합니다. 단일 문서가 일치하면 HR 케이스 양식에 문서 템플릿을 채웁니다. 여러 문서가 일치하는 경우 HR 케이스 양식의 문서 유형 목록에 문서를 채우지 말고 나열합니다.
• 문서 템플릿에서 HR 기준 을 사용할 수 없는 경우 HR 케이스 양식의 문서 유형 목록에 문서를 나열합니다.
  주:

  HR 서비스 및 HR 문서 템플릿에는 HR 기준이 있습니다. HR 서비스에서 HR 기준은 직원에게 허용되는 서비스를 좁힙니다. 예를 들어, 미국 직원에게는 401(k) 서비스를 제공할 수 있지만 미국 외 직원에게는 제공하지 않을 수 있습니다. HR 문서 템플릿에서 HR 기준은 문서의 대상 직원 범위를 좁힙니다. 예를 들어, 미국 직원 및 미국 외 직원에 대한 직원 증명서가 있는 경우 HR 기준을 사용하여 올바른 문서를 결정합니다.