HR 문서 템플릿 구성(HTML)

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 소요 시간: 5분
  • 고유한 회사 로고와 대상 기준을 사용하여 HR 문서 템플릿을 만들거나 수정합니다. 문서 템플릿은 HR 애플리케이션 내에서 생성되며 변수를 사용하여 테이블의 정보를 미리 채워 재사용 가능한 HR 문서를 만듭니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_hr_core.manager 및 sn_hr_le.admin

    이 태스크 정보

    중요사항:

    릴리스부터 Yokohama HR 문서 템플릿은 향후 사용 중단 예정입니다. 이 항목은 숨겨지고 새 인스턴스에서 더 이상 활성화되지 않지만 지원은 계속됩니다.

    이 기능에 대한 최신 경험을 제공하는 것을 사용합니다 문서 템플릿 . 마이그레이션 지침은 다음 문서를 참조하십시오 HR 문서 템플릿에서 문서 템플릿으로 마이그레이션.

    사용 중단에 대한 자세한 내용은 Now Support 지식베이스의 사용 중단 프로세스 [KB0867184] 문서를 참조하십시오.

    HR 문서 템플릿은 서비스 및 대상자와 일치하도록 HR 문서를 사용자 지정합니다.

    기본 시스템은 재직 증명서, 교육 지원 계약서 및 채용 제안서의 예를 제공합니다.

    본문 텍스트는 TinyMCE로 정의되고 서식이 지정되며 문서 생성 중에 사용자 변수와 테이블 변수를 병합하거나 포함할 수 있습니다. PDF 생성기는 일부 HTML 요소를 지원하지 않습니다.

    주:
    예시 제안서는 Human Resources Scoped 앱: 수명주기 이벤트 가 활성화된 경우에만 나타납니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > HR 관리 > 문서 템플릿.
    2. 새로 만들기를 클릭하거나 기존 문서 템플릿에서 편집합니다.
      새로 만들기를 선택하면 HR 문서 템플릿 목록이 나타납니다.
    3. 문서 템플릿을 선택합니다.
      주:
      문서 템플릿 유형 간의 차이점을 알아보려면 다음 문서를 참조하십시오 HR 문서 템플릿.
    4. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. HR 문서 템플릿 양식
      필드 설명
      이름 HR 문서 템플릿의 이름입니다.
      테이블 템플릿 유형과 연결된 테이블을 선택합니다. 테이블은 사용할 수 있는 사용 가능한 변수를 결정합니다.
      주:
      액세스 권한이 있는 테이블만 나타납니다.
      문서 유형 템플릿이 적용되는 문서 유형을 선택합니다.

      HR 문서 유형에서 새로 만들기를 클릭하여 문서 유형을 만듭니다.

      HR 케이스 양식에 문서 목록을 표시하려면 문서 유형이 필요합니다. HR 기준 은 이 필드와 함께 작동하여 HR 케이스에 사용할 문서 목록의 범위를 좁힙니다.

      HR 문서 템플릿에서 문서 유형 사용 문서를 참조하십시오.

      주:
      문서 유형을 만들 때 입력한 이름(모두 소문자 및 밑줄)에서 값이 자동으로 채워집니다.
      헤더 이미지 헤더에 이미지를 추가하려면 선택합니다. 이 기능을 사용하여 회사 로고를 추가할 수 있습니다.
      주:
      지원되는 파일 형식은 JPEG, JPEG2000, GIF, PNG, BMP, WMF, TIFF 및 JBIG2입니다.
      헤더 이미지 위치 헤더 이미지를 표시할 위치를 선택합니다.
      HR 기준 이 문서의 대상 기준을 선택합니다. 예를 들어, 캐나다 직원만을 위한 편지를 만들 수 있습니다.
      HR 기준은 템플릿의 사용자 수를 좁힙니다.
      주:
      대/소문자 구분 또는 null 값과 같은 조건을 정의하는 경우 APIGlideFilter - 범위, 전역을 참조하십시오.
      본문 템플릿 본문을 구성하도록 텍스트를 입력하고 서식을 지정합니다.

      변수를 삽입하려면 원하는 위치에 커서를 놓고 변수를 클릭합니다. 사용 가능한 변수는 필드 아래에 나열됩니다.

      본문의 서식 도구를 사용하여 굵게, 기울임꼴, 밑줄, 글꼴 스타일과 같은 서식 옵션을 적용합니다.

      본문은 HTML 텍스트와 토큰화된 변수의 자리 표시자입니다. PDF가 생성되면 PDF 생성기 [com.snc.pdf_generator] 플러그인으로 보내기 전에 변수가 해결됩니다.

      주:
      현재는 텍스트를 왼쪽이나 오른쪽으로 정렬하는 스타일 태그에 대한 지원이 없습니다. 공백 들여쓰기를 사용해야 합니다. Jelly 및 CSS 스타일링은 지원되지 않습니다.
      변수 선택 템플릿 본문에 사용할 수 있는 변수 목록입니다. 변수는 선택한 테이블에서 정보를 끌어와 템플릿을 사용자 지정합니다.

      날짜 변수에 대해 오프셋이 지원됩니다. 오프셋은 템플릿에 사용된 날짜에서 일, 주 또는 월을 연장하거나 뺍니다.

      유효한 날짜 오프셋 변수는 다음과 같습니다.
      • +(더하기)
      • - (빼기)
      • d(일)
      • W(주)
      • M(월)
      예제:
      • 제안서(명시된 날짜로부터 5일): 제안은 ${날짜 +5일}까지 유효합니다.
      • 해고된 직원에 대한 혜택(해고일로부터 2주): 혜택은 ${subject_person.hr_profile.employment_end_date +2w}에 종료됩니다.
      주:
      액세스 권한이 있는 변수만 나타납니다.
      푸터 이미지 바닥글에 이미지를 추가하려면 선택합니다.

      이미지의 원래 높이는 170픽셀을 초과해서는 안 됩니다. 이미지를 선명하고 보기 위해 이미지 크기를 30% 조정하거나 이미지 높이가 50픽셀 미만인지 확인하세요.

      주:
      지원되는 파일 형식은 JPEG, JPEG2000, GIF, PNG, BMP, WMF, TIFF 및 JBIG2입니다.
      푸터 이미지 위치 바닥글 이미지를 표시할 위치를 선택합니다.
      바닥글 텍스트 텍스트를 입력합니다. 예를 들어 독점 및 기밀 문을 추가할 수 있습니다.
      페이지 크기 선택 목록에서 페이지 크기를 선택합니다.
      주:
      A4는 8.3 x 11.7인치 또는 210 x 297mm입니다.
    5. 템플릿 본문에서 원하는 위치에 커서를 놓고 날짜 삽입 또는 서명 삽입 버튼을 클릭하여 이러한 변수를 삽입합니다.
      이러한 버튼을 여러 번 사용하여 선택한 변수에 따라 다양한 유형의 날짜 또는 서명을 추가할 수 있습니다.
    6. 저장을 클릭하여 문서를 저장하고 HR 문서 템플릿 양식에 남아 있거나 제출을 클릭하여 저장하고 HR 문서 템플릿 목록으로 돌아갑니다.
    7. 직원 역할을 가장하고 관련 카탈로그 항목을 제출하여 생성된 문서의 모양을 검토합니다.

      케이스에 대한 작업에 할당된 사용자로 가장하여 HR 케이스 내에서 편지를 생성합니다. 생성된 PDF에 만족할 때까지 문서 템플릿을 계속 편집하고 테스트합니다.

      TinyMCE는 PDF 생성기가 지원하지 않는 서식 있는 텍스트 생성을 제공합니다. 지원하지 않는 HTML 요소는 다음과 같습니다.
      주:
      다음 HTML 요소는 지원되지 않습니다.
      • 세로 맞춤.
      • 페이지 나누기.
      • 테이블별 색상입니다(텍스트 색상이 지원됨).
      • 텍스트 또는 이미지 블록 사이의 사용자 지정 간격입니다.
      • HTML 테이블의 사용자 지정 열 너비.
      • HTML 테이블의 사용자 지정 열 맞춤.
      • HTML 테이블의 사용자 지정 테두리 스타일.
      • CSS 텍스트 조작(CSS 기반 글꼴 태그 포함).
      • 인라인 스타일링.
      • 배경 이미지입니다.
      TinyMCE 편집기에서 함수 편집을 참조하십시오.