구매 주문 생성

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기2분
  • 구매 주문을 생성할 수 있습니다. 구매 주문서는 단일 벤더로부터 주문할 자산을 지정합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: procurement_admin 또는 procurement_user

    이 태스크 정보

    예를 들어, 조직에서 노트북 컴퓨터 20대나 서버 10대를 구입하기 위해 구매 주문을 생성할 수 있습니다. 구매 주문에 대한 정보로 주문된 자산에 대한 실제 및 재무 추적이 가능합니다.

    조직에서 이미 자산을 소유하고 있는 경우 이전 주문도 사용할 수 있습니다. 이전 주문은 자산을 구입하는 대신 재고 보관실 간에 자산을 내부적으로 이전하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 뉴욕에 있는 회사 재고 보관실에 보스턴에서 필요로 하는 노트북이 5대 있습니다. 이전 주문을 생성하여 뉴욕 재고 보관실에서 보스턴 재고 보관실로 노트북을 옮깁니다.

    구매 주문을 만든 후에는 구매 주문 양식에서 수령 전표 관련 목록을 사용할 수 있습니다. 수령 전표는 항목을 받을 때 수동 또는 자동으로 생성됩니다. 수령 전표 관련 목록에는 구매 주문과 관련된 모든 수령 전표가 표시됩니다. 수령 전표가 구매 주문에 추가되면 구매 주문 기록의 모든 필드가 읽기 전용이 됩니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 구매 > 순서 > 구매 주문서.
    2. 새로 만들기를 클릭합니다.
    3. 양식을 작성합니다.
      표 1. 구매 주문 필드
      필드 설명
      번호 구매 주문을 식별하는 고유 번호입니다.
      기한 구매 주문 총 비용을 지불해야 하는 날짜입니다.
      벤더 구매 주문이 발행된 공급자입니다.
      배송지 구매 주문의 항목이 배송될 재고 보관실입니다.
      주:
      이 필드는 필수이지만 Coupa에서 소프트웨어에 대한 요청을 생성하는 것에는 영향을 주지 않습니다.
      PO 날짜 구매 주문이 생성된 날짜입니다.
      상태 구매 주문의 상태: 취소됨, 주문됨, 받음, 요청됨 또는 일시 중단됨.
      담당자 구매 주문이 할당된 사용자입니다.
      청구지 구매 주문의 총 비용 지불을 담당하는 위치입니다.
      간단한 설명 구매 주문에 대한 간략한 설명입니다.
      일반 섹션
      배송 구매 주문의 항목을 배송할 때 사용할 배송 방법입니다.
      조건 구매 주문 지불 조건: 크레딧, 순 30일또는 순 90일
      배송 속도 배송 필드에 지정된 배송 방법에 대해 지불해야 하는 금액입니다.
      총 비용 구매 주문의 모든 항목 비용과 배송 비용의 합계입니다.
      설명 구매 주문 컨텐츠에 대한 자세한 설명입니다.
      상세 정보 섹션
      초기 요청 구매 주문 항목이 필요한 요청의 기록 번호입니다.
      요청한 사람 구매 주문 항목을 요청하는 사용자입니다.
      주:

      구매 주문서의 항목을 요청하는 사용자의 이메일 ID 또는 이메일 주소는 CoupaServiceNow 구매 애플리케이션 모두에서 동일해야 합니다.

      요청됨 요청한 사람 필드의 사용자가 구매 주문 항목을 요청한 날짜입니다.
      주문됨 구매 주문 양식에서 주문 버튼을 클릭한 날짜 및 시간입니다.
      예상되는 제공 구매 주문과 연결된 항목이 배송지 필드에 표시된 재고 보관실에 도착할 것으로 예상되는 날짜입니다. 구매 주문이 받음 또는 취소됨 상태일 때는 이 필드를 편집할 수 없습니다. (이 필드에 대해 자세히 알아보려면 구매 주문 예상 배송 일자 문서를 참조하십시오.)
      받음 구매 주문 상태가 받음으로 변경된 날짜 및 시간입니다.
      계약 구매 주문 항목이 주문된 벤더와 계약의 기록 번호입니다.
      부서 구매 주문에 대한 지불을 담당하는 부서입니다.
      예산 번호 구매 주문과 관련된 예산 번호입니다.
      벤더 계정 구매 주문과 관련된 벤더 계정입니다.
    4. 제출을 클릭합니다.

    다음에 수행할 작업

    이 벤더에서 주문하는 항목을 지정하려면 구매 주문 라인 항목을 추가합니다.