자산이 제공되기 전에 자산을 생성하므로 프로세스 초기에 자산 태그와 일련 번호를 사용하여 자산 기록을 생성하고 이 자산을 요청한 사용자용으로 자산을 예약할 수 있습니다. 수신자가 자산이 미리 생성될 때 받을 자산만 선택할 수 있습니다.
시작하기 전에
필요한 역할: procurement_admin 또는 procurement_user
이 태스크 정보
요청을 승인해야 요청의 항목을 소싱할 수 있습니다. 기본 시스템에서 1000달러를 초과하는 요청은 승인이 필요합니다. 1000달러 승인 상한액과 기타 워크플로우 속성을 변경하려면 서비스 카탈로그 요청 워크플로우를 편집합니다.
자산 상태가 재고 있음인 경우 자산이 수신되고 재고 보관실에 배치되면 예약됨 필드가 유지됩니다. 자산 상태가 사용 중으로 변경되면 예약됨 필드의 라벨이 할당 대상으로 변경됩니다. 예약됨 필드에 이름이 있으면 필드 라벨이 변경될 때 이름이 그대로 유지됩니다. 자산 역할을 가진 사용자는 담당자 필드의 이름을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 IT 기술자가 노트북 10대를 주문하여 개별 사용자에게 할당해야 하는 경우 이름을 변경하면 도움이 됩니다.
주: 배송 전에 자산을 생성하지 않은 경우에는 구매 주문서를 받을 때 라인 항목에서 자산이 자동으로 생성됩니다. 또한 자산 정보를 입력하고 구매 주문서가 수신될 때 해당 자산 정보를 받을 수 있습니다.
프로시저
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다음으로 이동 .
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상태가 미결이고 짧은 설명이 요청 항목 소싱인 작업을 엽니다.
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요청 소싱을 클릭합니다.
- 요청이 이미 수행되었거나 요청의 항목을 소싱할 수 없는 경우 요청 소싱 버튼이 숨겨집니다.
- 요청된 항목에 할당된 모델이 없으면 요청 소싱 대화 상자에 항목이 나열되지 않습니다.
- 남은 수량이 0인 구매 주문의 항목은 요청 소싱 대화 상자에 나열되지 않습니다.
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도착 재고 보관실을 선택합니다.
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나열된 하나 이상의 항목에 대해 PO 생성을 선택합니다.
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구매 주문이 필요한 각 항목에 대해 벤더를 선택합니다.
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확인을 클릭합니다.
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다음으로 이동 .
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방금 생성한 구매 주문을 엽니다.
둘 이상의 항목에 대해 구매 주문서를 생성한 경우 여러 구매 주문서가 생성되었을 수 있습니다.
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주문을 선택합니다.
항목을 주문한 후에는 구매 주문서에 추가 구매 주문 라인 항목을 추가할 수 없습니다.
모든 구매 주문 라인 항목의 상태가 주문됨으로 바뀝니다.
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제공 전에 하드웨어 자산 생성 관련 링크를 클릭하여 모든 구매 주문 라인 항목에 대한 하드웨어 자산을 생성합니다.
자산 관련 목록에 하드웨어 자산이 나열됩니다. 목록에서 자산을 클릭하여 자산 이력을 봅니다. 소모품을 제외하고
예약됨 필드에는 원래 요청을 생성한 사용자의 이름이 들어 있습니다.
개별 구매 주문 품목에 대한 자산을 생성할 수도 있습니다. 구매 주문에서 구매 주문 라인 항목 관련 목록으로 이동하고 특정 구매 주문 라인 항목 번호를 클릭합니다. 그런 다음 제공 전에 하드웨어 자산 생성 관련 링크를 클릭합니다. 구매 주문 라인 항목에 포함된 하드웨어 자산만 생성됩니다.