Créer un enregistrement confidentiel

Créez un enregistrement et marquez-le comme confidentiel afin de vous assurer que seuls les utilisateurs ayant un rôle spécifique peuvent y accéder.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_grc.admin, sn_grc.business_user qui a ouvert l’événement à risque, sn_audit.user, sn_compliance.user, sn_esg.user, sn_risk.user

Procédure

1. Accédez àAdministration de tous les > > propriétés GRC.
2. Sélectionnez Oui pour Activer la propriété de confidentialité au niveau de l’enregistrement et cliquez sur Enregistrer.
   Effectuez les étapes suivantes en vous connectant avec le rôle sn_grc.business_user ou un rôle spécifique au module défini dans la section Rôle requis.
3. Accédez à l’enregistrement qui doit être marqué comme confidentiel et cliquez sur l’onglet Confidentialité .
4. Dans l’onglet Confidentialité , sélectionnez l’option Confidentiel .
   Les listes Utilisateurs autorisés et Groupes autorisés s’affichent. Par défaut, l’utilisateur qui active l’option Confidentiel est automatiquement ajouté à la liste Utilisateurs autorisés.
5. Pour ajouter d’autres utilisateurs, mettez à jour la liste des utilisateurs autorisés.
6. Pour ajouter d’autres groupes, mettez à jour la liste Groupes autorisés.
7. Cliquez sur Mettre à jour.

Résultats

L’enregistrement sélectionné est marqué comme confidentiel. Seuls les utilisateurs qui appartiennent à la liste Utilisateurs autorisés ou à la liste Groupes autorisés peuvent accéder à cet enregistrement confidentiel.