La délégation de l’évaluation des risques

Si un évaluateur des risques n’est pas disponible pour effectuer une évaluation des risques, l’évaluateur peut désigner un délégué pour effectuer l’évaluation des risques pour une période déterminée. Le Now Platform vous permet de nommer vos délégués.

La délégation est l’attribution de l’autorité à une autre personne pour effectuer des activités spécifiques. Il s’agit d’un processus qui consiste à confier le travail à une autre personne. Dans le cadre de l’évaluation des risques, il peut arriver que l’évaluateur désigné pour une évaluation des risques ne soit pas disponible pour effectuer ses évaluations des risques. Dans ce cas, l’évaluateur peut affecter un autre utilisateur en tant que délégué et le délégué peut effectuer l’évaluation des risques pour le compte de l’évaluateur initial pendant une période spécifiée. Un délégué peut effectuer l’évaluation des risques à partir du portail des Espace de travail Risk risques. Un délégué reçoit également une copie de toutes les notifications système envoyées à l’évaluateur initial. Une fois que le délégué commence à effectuer l’évaluation, son nom est visible sur l’instance d’évaluation.

En tant qu’évaluateur des risques, pour comprendre comment affecter un délégué, consultez Configurer un délégué pour vos tâches.

Pour déléguer des tâches à un autre utilisateur, configurez votre formulaire de profil d’utilisateur afin d’afficher la liste connexe Délégués. Pour plus d’informations, consultez la section Ajouter la liste connexe des délégués.

Il est important de noter les points suivants lorsque vous affectez un délégué.

• La possibilité d’affecter un délégué n’est disponible que pour effectuer une évaluation. Vous ne pouvez pas affecter un délégué pour approuver une évaluation des risques.
• Une fois qu’une évaluation a été affectée à un délégué, celle-ci affiche les noms de l’évaluateur d’origine ainsi que le délégué.
• Vous pouvez uniquement affecter un utilisateur individuel en tant que délégué et non un groupe.
• Un délégué doit avoir le rôle sn_risk_advanced.ara_assessor pour effectuer une évaluation basée sur les risques.
• Un délégué doit disposer du sn_risk_advanced.ara_assessor pour effectuer une évaluation d’objet.
• Tous les délégués sont considérés comme des utilisateurs sous licence et font l’objet d’un suivi de leur GRC utilisation.
• Lorsque le délégué se connecte pour effectuer l’évaluation des risques au nom de l’évaluateur, le nom de l’évaluateur initial reste dans le champ Évaluateur . Le nouveau champ Délégués de l’évaluateur affiche le nom du délégué.
• Le délégué peut réaffecter la tâche à un autre utilisateur.
• Le délégué peut afficher les évaluations en cours pour l’évaluateur d’origine sous Tâches dans le Espace de travail.
• Le délégué peut créer des problèmes.
• Le délégué peut créer des tâches de réponse aux risques et demander une approbation.
• Toutes les activités effectuées par le délégué sont capturées dans le flux d’activité.