Générer un rapport d’audit à partir d’un engagement

Générer un rapport d’audit et gérer différentes versions des rapports d’audit à partir d’un engagement à l’état Suivi.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_audit.manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsqu’un engagement est à l’état Suivi , le responsable de l’audit peut générer un rapport d’audit. Un rapport d’audit est représenté sous la forme d’un article de la base de connaissances. Une fois qu’un rapport d’audit est généré, une version incrémentée du rapport est créée à la place d’un nouveau rapport ou d’un article de la base de connaissances. Une fois que vous avez apporté des modifications majeures à un rapport d’audit et publié le rapport, une nouvelle version majeure du rapport est créée.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Audit > Engagements > Tous les engagements.
2. Ouvrez l’engagement pour lequel vous souhaitez générer un rapport d’audit.
3. Cliquez sur l’onglet Rapport .
   1. Dans le champ Base de connaissances , sélectionnez la base de connaissances.
   2. Dans le champ Modèle de rapport , sélectionnez le modèle.
4. Cliquez sur Générer un rapport.
5. Pour publier l’article de la base de connaissances sans apporter de modifications, cliquez sur Publier
6. Pour modifier l’article de la base de connaissances, cliquez sur Modifier.
   La page Article de la base de connaissances s’affiche avec l’état de l’article de la base de connaissances sur Brouillon et une version mineure de l’article est créée.
7. Modifiez l’article de la base de connaissances si nécessaire, puis cliquez sur Publier.

Résultats

La version incrémentée du rapport apparaît dans le champ Article de la base de connaissances de l’onglet Rapport .