Exporter les réponses au questionnaire vers une feuille de calcul

Exporter les questionnaires reçus ou renvoyés vers des feuilles de Microsoft calcul Excel. Cette option vous permet d’utiliser l’environnement de feuille de calcul pour examiner les questions et les réponses.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous ne pouvez exporter que les questionnaires à l’état Reçu ou Renvoyé.

Procédure

1. Ouvrez l’évaluation.
   
   
   
2. Faites défiler l’écran jusqu’à la liste connexe Questionnaires, puis utilisez l’une des méthodes suivantes pour exporter le questionnaire.

   • Pour exporter un seul questionnaire :

     1. Cliquez sur Afficher les réponses , puis sur Exporter les réponses.
     2. Cliquez sur Exporter.
     
     
     

   • Pour exporter plus d’un questionnaire :

     1. Cochez les cases des questionnaires, puis sélectionnez Exporter le questionnaire dans la liste Actions sur les lignes sélectionnées .
     2. Cliquez sur Exporter.

   • Pour exporter tous les questionnaires répertoriés :

     1. Cliquez sur Exporter tout.
     2. Une fenêtre contextuelle répertorie les questionnaires à exporter. Dans l’exemple, le questionnaire de sécurité du centre de données n’est pas exporté, car il n’est pas à l’état reçu ou renvoyé.
        
        
        
     3. Cliquez sur Exporter.

   Le système génère un fichier compressé qui contient un fichier Excel distinct pour chaque questionnaire. Les fichiers exportés utilisent la convention de dénomination de fichier suivante : <assessmentName> <questionnaireName>.xlsx.

   L’onglet Détails de l’évaluation d’une feuille de calcul affiche le nom et l’état de l’évaluation, les dates de planification et d’achèvement, ainsi que les détails d’un signataire. Chaque onglet Section affiche les données des questions pour les catégories d’évaluation.