Champs de définition de mesures manuelles

Explication détaillée des champs du formulaire de définition de mesure manuelle.

Tableau 1. Nouveau formulaire de définition de mesure manuelle

Champ	Description
Détails de base
Nom	Nom de la définition de mesure manuelle. Par exemple, Nombre d’incidents.
Actives	Option permettant de marquer la définition de mesure manuelle comme active.
Description	Brève description de la définition de mesure manuelle.
Catégorie	Catégorie des données de mesures. Les choix sont les suivants : Qualitatif : les données qualitatives sont de nature intangible et non numérique. Il est défini par les caractéristiques d’un processus ou d’une activité commerciale. Quantitatif : Les données quantitatives sont de nature tangible et numérique. Elle est définie par des chiffres ou des indicateurs clés de performance. Remarque : Les champs Nature, Direction, Précision et Unité ne s’affichent que lorsque la catégorie de la définition de mesure manuelle est quantitative.
Calendrier	Calendrier à utiliser pour l’agrégation de mesures. Seules les options de calendrier configurées peuvent être sélectionnées. Ce champ est automatiquement défini sur Calendrier standard. Remarque : Le calendrier standard fait référence au calendrier grégorien.
Méthode d'agrégation	Méthode utilisée pour calculer les données de mesure pour toutes les entités. Par exemple, si vous avez une mesure que vous souhaitez mesurer pour plusieurs entités telles que des personnes, des départements ou des régions, vous voudrez peut-être savoir comment calculer les scores de chaque entité en un score unique qui représente la performance globale. Votre choix de méthode d’agrégation dépend de votre objectif de collecte de mesures. Par exemple, si vous vous intéressez aux performances globales et que vous souhaitez tenir compte des différences d’échelle ou de taille entre les entités, la somme ou la moyenne peut être plus appropriée. Si vous souhaitez identifier l’entité la moins performante, le maximum peut être plus approprié, tandis que si vous souhaitez identifier l’entité la moins performante, le minimum peut être plus approprié. L’agrégation se produit sur plusieurs périodes en fonction de la fréquence définie dans la définition de mesure. Si la fréquence est mensuelle, le calcul a lieu tous les mois. Les quatre choix de méthodes d’agrégation sont les suivants : Somme : les données de mesure de toutes les entités sont additionnées pour créer un score unique. Moyenne : la moyenne des données de mesure de toutes les entités est calculée pour créer un score unique. Maximum : la donnée de mesure la plus élevée parmi toutes les entités est utilisée comme score unique. Minimum : la donnée de mesure la plus basse parmi toutes les entités est utilisée comme score unique.
Unité	Unité pour la définition de mesure manuelle.
Précision	Nombre de décimales après la décimale d’un score. Ce champ est automatiquement défini sur 0. Lorsque la précision est définie sur 0, le résultat est arrondi au nombre entier le plus proche. Par exemple, si une définition de mesure avec une précision de 0 calcule les valeurs 7 + (5 / 2), le résultat est arrondi à 10. Lorsque la précision est supérieure à 0, le résultat est arrondi à la décimale la plus proche pour la précision donnée. Par exemple, la précision 1 arrondit un résultat de 4,45 à 4,5.
Fréquence	Fréquence à laquelle la définition de mesure doit collecter les scores. Les choix sont les suivants : Quotidien Hebdomadaire Mensuel Trimestriel 2 fois par an Annuel
Date du premier cycle	Date de début de l’exécution de la définition de mesure pour la collecte de données en fonction de la fréquence.
Collecte de données
Type d'affectation de propriétaire des données	Type d’affectation du propriétaire des données pour les mesures dans la définition de mesure. Les choix sont les suivants : Simple Le système affecte le propriétaire des données ou le groupe de propriétaires des données spécifié à la mesure. Avancé Le système affecte un propriétaire des données en fonction de la configuration de l’affectation. Les administrateurs ESG [sn_esg.admin] ou les administrateurs Risk [sn_risk.admin] peuvent définir des configurations d’affectation pour affecter dynamiquement des propriétaires des données. Pour plus d’informations sur la création de configurations d’affectation, consultez et Créer une configuration d’affectationAssignment Configuration New Record. Remarque : Cette option est disponible si vous avez installé l’application GRC : Configurateur d'approbateurs . Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Using Approver Configurator for setting up approvals.
Type de propriétaire des données	Type du propriétaire des données responsable de la définition manuelle de mesure. Les choix sont les suivants : Utilisateur Groupe d'utilisateurs
Propriétaire des données	Propriétaire des données responsable de la définition manuelle des mesures. Sélectionnez un propriétaire des données dans la liste. Remarque : Si vous avez sélectionné l’option avancée pour le type d’affectation Propriétaire des données, il s’agit du propriétaire des données affecté si la configuration d’affectation ne renvoie aucun résultat.
Type de résultat	Le format que vous souhaitez rendre disponible pour les réponses dans les tâches de données de mesure affectées. Cela s’applique aux réponses et aux réponses remplacées. Texte : les utilisateurs peuvent saisir une réponse en texte brut. HTML : les utilisateurs peuvent entrer du code HTML en réponse. Choix : Les utilisateurs peuvent sélectionner un choix dans une liste. Ce champ s’affiche lorsque le champ Catégorie est défini sur Qualitatif.
Table d'options	Table à partir de laquelle les choix sont renseignés. Ce champ s’affiche lorsque le champ Catégorie est défini sur Qualitatif.
Champ de choix	Champ et ses valeurs dans la table sélectionnée qui s’affichent pour chaque choix. Ce champ s’affiche lorsque le champ Catégorie est défini sur Qualitatif.
Condition de choix	Option permettant de n’afficher que certains champs ou certaines valeurs dans le champ Choix sous des conditions définies. Sélectionnez Définir les conditions pour ouvrir le générateur de conditions. Ce champ s’affiche lorsque le champ Catégorie est défini sur Qualitatif.
Instructions	Instructions pour le propriétaire des données. Méthode de collecte pour la définition manuelle de mesure.
Approbation requise	Option permettant d’indiquer si une approbation est requise pour la définition manuelle de mesures. Remarque : Lorsque l'option Approbation requise est activée, les champs Type d'approbateur et Approbateur s'affichent.
Type d'approbateur	Type de l’approbateur de la définition de mesure. Les choix sont les suivants : Utilisateur Groupe d'utilisateurs Remarque : Ce champ s’affiche uniquement lorsque la propriété d’approbation des mesures est définie sur Simple. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Composants installés avec Gestion de la durabilité opérationnelle (anciennement Gestion ESG).
Approbateur	Utilisateur approbateur ou groupe d’approbateurs responsable de l’approbation de la définition de mesure. Les choix sont les suivants : Approbateur : s’affiche lorsque l’option Utilisateur est sélectionnée. Groupe d'approbateurs : s'affiche lorsque l'option Utilisateur est sélectionnée. Remarque : Ce champ s’affiche uniquement lorsque la propriété d’approbation des mesures est définie sur Simple. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Composants installés avec Gestion de la durabilité opérationnelle (anciennement Gestion ESG).
Propriétés de la mesure
Type	Méthode utilisée pour déterminer si le score est collecté manuellement ou de manière automatisée. Les choix sont les suivants : Automatisé Manuel Sélectionnez Manuel.
Type de propriétaire de l'entreprise	Type de propriétaire d’entreprise responsable de la définition manuelle de mesures. Les choix sont les suivants : Utilisateur Groupe d'utilisateurs
Direction	Direction dans laquelle vous souhaitez voir la mesure. Les choix sont les suivants : Aucun : si vous ne souhaitez aucun changement dans la direction de la mesure, sélectionnez cette option. Réduire : si la direction de mesure souhaitée est vers le bas, sélectionnez cette option. Agrandir : si la direction de mesure souhaitée est vers le haut, sélectionnez cette option. Jalon : lorsque la direction de la mesure n’est pas applicable, mais que la mesure est suivie par rapport à un jalon, sélectionnez cette option. Remarque : Des seuils peuvent être définis pour toutes les directions, à l’exception de Jalon. Pour plus d’informations sur la création de seuils, voir Créer un seuil pour une mesure
Groupe	Zone à laquelle la mesure se rapporte.
Classification du rapport	Balise utilisée pour catégoriser la mesure.
Décalage de date d'échéance	Nombre de jours après la date de fin du calendrier lorsque la tâche de données de mesure arrive à échéance. Par exemple, si la fréquence d’une définition de mesure est mensuelle et si vous saisissez 15 dans ce champ, la date d’échéance de la tâche de données de mesure est en retard 15 jours après la fin du mois.
Propriétaire de l'entreprise	Propriétaire de l’entreprise de la définition de mesure manuelle.
Nature	Nature de la définition de mesure manuelle. Les choix sont les suivants : Aucun : si vous ne souhaitez aucun changement dans la direction de la mesure, sélectionnez cette option. Mesure avancée (prédictive) : est prédictive et aide à anticiper les résultats futurs. Dans ce cas, l’entreprise peut utiliser une mesure avancée liée aux émissions de GES, comme la quantité d’énergie consommée par unité de production. En suivant la consommation d’énergie, l’entreprise peut prédire ses émissions futures de GES en fonction des sources d’énergie utilisées et de l’efficacité de ses processus de production. Cette mesure avancée permet à l’entreprise d’identifier de manière proactive les domaines à améliorer et de prendre des décisions éclairées pour réduire les émissions. Mesure En retard (mesure de l’impact) : mesure l’impact des actions ou événements passés. Dans l’exemple, une mesure retardée liée aux émissions de GES pourrait être le total des émissions produites par l’entreprise au cours d’une année donnée. Cette mesure fournit une évaluation de l’impact historique de l’entreprise sur la durabilité. En surveillant cette mesure au fil du temps, l’entreprise peut évaluer l’efficacité de ses efforts de réduction des émissions et identifier les domaines où d’autres améliorations sont nécessaires. Les mesures retardées aident à mesurer les résultats des actions passées et à éclairer les stratégies futures. Mesure actuelle : surveille les processus en cours et identifie les domaines d’amélioration en temps réel. Pour les émissions de GES, une mesure actuelle pourrait être l’intensité des émissions, qui mesure les émissions générées par unité de production. En suivant l’intensité des émissions, l’entreprise peut identifier des domaines spécifiques dans ses opérations qui contribuent à des émissions plus élevées. Cette mesure aide l’entreprise à identifier les opportunités d’amélioration en temps réel, telles que l’optimisation de la consommation d’énergie, la mise en œuvre de technologies économes en énergie ou l’adoption de sources d’énergie renouvelables.
Sous-groupe	Sous-groupe auquel la mesure se rapporte
Mesure clé	Option permettant d’indiquer s’il s’agit d’une mesure clé pour votre entreprise.
Confidentialité
Remarque : Cette section s’affiche uniquement dans les cas suivants : La propriété est activée sous les sn_grc.enable_record_confidentiality propriétés GRC. L’enregistrement est à l’état Brouillon .
Confidentiel	Option permettant de marquer l’enregistrement comme confidentiel.
Utilisateurs autorisés	Utilisateurs qui peuvent afficher l’enregistrement. Remarque : Par défaut, l’utilisateur connecté est ajouté à la liste des utilisateurs confidentiels.
Groupes autorisés	Groupes pouvant afficher l’enregistrement.