Einer Telefonkonferenz Teilnehmer hinzufügen

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie einer Telefonkonferenz mithilfe der Suchoption im Popup Telefonkonferenz starten Teilnehmer hinzu, um die erforderlichen Teilnehmer zu suchen und hinzuzufügen. Sie können Teilnehmer auch hinzufügen, indem Sie die Teilnehmer aus der Liste „Empfehlungen“ auswählen, die Teilnehmerempfehlungen enthält, die der Telefonkonferenz hinzugefügt werden sollen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_msi.workspace_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Der Benutzer (Host), der die Telefonkonferenz initiiert, wird automatisch der Liste der ausgewählten Teilnehmer hinzugefügt. Alle dem schwerwiegenden Security Incident zugeordneten Benutzer sind standardmäßig in der Liste „Empfehlungen“ verfügbar.

    Zu den Anrufteilnehmern können gehören:
    • Benutzer, denen bestimmte Verantwortlichkeiten zugewiesen wurden.
    • Ad-hoc- oder On-Demand-Kontakte
    • Andere Drittparteikontakte

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Management schwerwiegender Sicherheits-Incidents.
    2. Wählen Sie in der Liste „Schwerwiegender Security Incident“ den schwerwiegenden Security Incident aus, den Sie in der Telefonkonferenz lösen möchten.
    3. Wählen Sie im rechten Kontextmenü das Symbol „ Telefonkonferenz “ aus, um die Details der Telefonkonferenzen anzuzeigen.
      Dies umfasst Details wie den Namen der Konferenzbrücke, den Namen des Organisators, Datum, Uhrzeit, Dauer des Anrufs sowie aktive und inaktive Teilnehmer.
    4. Wählen Sie Besprechungsoptionen neben der aktiven Telefonkonferenz und dann die Option Teilnehmer hinzufügen aus.
      Abbildung : 1. Einer Telefonkonferenz Teilnehmer hinzufügen
      Schritte zum Hinzufügen von Teilnehmern zu einer Telefonkonferenz
    5. Sie können die Suchoption verwenden, um die erforderlichen Teilnehmer zu suchen und hinzuzufügen, oder die Teilnehmer aus der Liste „ Empfehlungen “ auswählen, die Teilnehmerempfehlungen enthält, die der Telefonkonferenz hinzugefügt werden können.
    6. Nachdem Sie die Teilnehmer ausgewählt haben, geben Sie im Feld Beschreibung eine kurze Beschreibung des Grunds für den Start der Telefonkonferenz an.
      Alle Teilnehmer werden per E-Mail benachrichtigt, und sie werden auch über die jeweilige ausgewählte Konferenzbrücke benachrichtigt. Die Teilnehmer können den Link aus der E-Mail-Benachrichtigung oder die Benachrichtigung von der ausgewählten Konferenzbrücke verwenden, um dem Anruf beizutreten.
    7. Alternativ können Sie Teilnehmer hinzufügen, indem Sie im Abschnitt „Telefonkonferenzen“ im rechten Kontextmenü die Option Einladung kopieren auswählen und die Einladung für die erforderlichen Teilnehmer freigeben.