Adicionando visitantes

Adicione um único visitante ou carregue um arquivo com detalhes de vários visitantes.

Tarefas relacionadas

• Use o portal do host
• Faça um registro de visitante
• Revise as políticas de visitantes

Adicionar um visitante

Adicione um visitante fornecendo detalhes como nome e e-mail.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_wsd_visitor.staff ou sn_wsd_core.workplace_user

Procedimento

1. Na página Detalhes da visita, selecione Adicionar visitante .
2. No pop-up Adicionar visitante, insira E-mail do visitante.
   Para um visitante interno, o e-mail deve corresponder a um usuário do sistema. Caso contrário, o visitante será um visitante externo.

   Importante:

   Para visitantes internos, campos como nome, sobrenome, e-mail e número de telefone são preenchidos automaticamente com base na tabela Usuários do sistema e não são editáveis. É possível editar informações adicionais, como placa de licença ou tipo de estacionamento, que não estão armazenadas na tabela de usuários do sistema.
3. Selecione Tipo de visitante com base em sua exigência.
4. Selecione Adicionar visitante .
5. Preencha os detalhes do visitante e selecione Salvar .
   Como alternativa, você pode selecionar Cancelar para adicionar o visitante com seu endereço de e-mail.

   O visitante pode preencher seus detalhes e concluir suas tarefas de pré-verificação no portal do visitante ou na recepcionista.

Adicione visitantes usando um arquivo

Adicione vários visitantes carregando um arquivo CSV ou Excel com os detalhes do visitante.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_wsd_visitor.staff ou sn_wsd_core.workplace_user

Procedimento

1. Na página de detalhes da visita, na seção Visitantes, selecione o ícone de reticências e baixe um modelo com base em sua preferência.
   Você pode baixar um CSV ou um modelo do Excel.
2. No arquivo baixado, preencha as colunas com os detalhes do visitante.
   Nome, Sobrenome, E-mail e Tipo de visitante são colunas obrigatórias.
3. Em Adicionar visitante menu de contexto, selecione Adicione visitantes usando um arquivo .
4. Selecione o arquivo CSV ou Excel para carregar os visitantes.
   O sistema leva alguns segundos para buscar detalhes do arquivo e exibir os visitantes e seus detalhes.

   Se algum campo obrigatório estiver ausente para um visitante, o sistema os exibirá na linha do visitante. Você pode editar o visitante para fornecer os detalhes necessários.

   Em alternativa, o visitante pode fornecer os seus dados no balcão da recepcionista.